Redaktionssekretär
Redaktionelle Koordination von Texten, Terminen und Produktionsabläufen in Print- und Digitalmedien
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Der Redaktionssekretär arbeitet in Verlagen, Zeitungsredaktionen oder Online-Medien und übernimmt die organisatorische sowie sprachliche Betreuung redaktioneller Inhalte.
Er koordiniert Beiträge zwischen Autoren, Redakteuren und Layoutabteilungen, nutzt dabei Content-Management-Systeme wie WordPress oder Typo3, Stilblätter sowie Korrektursoftware. Ansprechpartner sind Chefredakteure, freie Journalisten, Grafiker und Druckdienstleister. Die Stelle verbindet präzises Sprachgefühl mit strukturiertem Projektmanagement innerhalb enger Produktionsdeadlines.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit CMS-Systemen wie WordPress, Typo3, XPUB
- Korrektorat und Lektorat nach Duden-Standard
- Verwaltung von Stilblättern und Formatvorlagen
- Effiziente Bildverwaltung und Metadatenpflege
- Kompetenz in Office-Software (Word, Excel, Outlook)
- Grundkenntnisse in der Druckvorstufe und PDF-Prüfung
- Faktenrecherche und Quellenprüfung für verlässliche Inhalte
Soziale Kompetenzen
- Präzision im Umgang mit sprachlichen Details
- Belastbarkeit unter engen Produktionsdeadlines
- Strukturierte Selbstorganisation bei parallelen Aufgaben
- Kommunikationsstärke gegenüber internen und externen Partnern
- Diskretion im Umgang mit unveröffentlichten Inhalten
Aufgaben
- Redigieren eingehender Manuskripte nach hauseigenem Stil mit einer Fehlerquote unter 0,5 %
- Koordinieren von Redaktionskonferenzen und Protokollieren der Themenpläne für bis zu 15 Beiträge pro Ausgabe
- Verwalten des Redaktionsplans in einem CMS und Aktualisieren von Deadlines bei durchschnittlich 30 Beiträgen wöchentlich
- Prüfen von Bildunterschriften, Überschriften und Teasern auf stilistische Konsistenz gemäß Hausstandards
- Abstimmen von Druckvorlagen mit der Layoutabteilung und Freigeben von Fahnenabzügen binnen 24-Stunden-Frist
- Kommunizieren mit freien Autoren per E-Mail-Management-Tool und Überwachen der Liefertermine
- Archivieren veröffentlichter Artikel im digitalen Dokumentenmanagementsystem nach definierten Metadatenschemata
- Kontrollieren von Zeichenzahlen und Formatvorgaben bei Onlinebeiträgen vor der Veröffentlichung im CMS
- Rechercheunterstützung für Redakteure durch strukturierte Quellenprüfung und Faktencheck
- Erstellen wöchentlicher Produktionsreports für die Chefredaktion mit Kennzahlen zu Termintreue und Auslastung
Arbeitsumgebungen
- Tageszeitungsredaktion mit Schwerpunkt auf aktuellen Nachrichten
- Wochenmagazin oder Fachverlag mit tiefgründiger Berichterstattung
- Online-Nachrichtenportal mit Fokus auf schnelle Aktualisierungen
- Unternehmenskommunikation und Corporate Publishing für interne und externe Zielgruppen
- Rundfunkanstalt mit Onlineredaktion für multimediale Inhalte
- Wissenschaftsverlag mit akademischer Ausrichtung
Karrierewege
- Aufstieg zum Redakteur mit eigenem Themenressort
- Position als Chefin vom Dienst (CvD) zur Koordination des Tagesgeschäfts
- Rolle als Content-Managerin in einer digitalen Medienagentur
- Karriere als Lektorin in einem Buch- oder Fachverlag
- Projektleiterin für redaktionelle Sonderpublikationen
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
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