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VERLAGSWESEN & BUCHBERUFE
Fachangestellte/r für Bibliothekswesen spezialisiert
Verwaltung und Erschließung spezialisierter Medienbestände in wissenschaftlichen und öffentlichen Bibliotheken
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Über den Beruf
Fachangestellte/r für Bibliothekswesen (spezialisiert) arbeitet in wissenschaftlichen, öffentlichen oder Fachbibliotheken und übernimmt die Erschließung, Katalogisierung und Pflege von Medienbeständen.
Die Person nutzt Bibliothekssoftware wie Aleph, Koha oder WinBIBER, arbeitet mit Normdaten (RDA, MARC21) und steht im täglichen Austausch mit Bibliotheksnutzern, wissenschaftlichem Personal sowie Lieferanten von Print- und Digitalmedien.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Erfahrung mit Bibliothekssoftware wie Koha, Aleph, WinBIBER
- Kompetenz in Katalogisierung nach RDA und MARC21
- Fähigkeit zur Normdatenpflege (GND, RSWK)
- Erfahrung in Datenbankrecherche mit JSTOR, EBSCOhost, PubMed
- Verwaltung von digitalen Repositorien (DSpace, Opus4)
- MS Excel für Statistik und Berichtswesen
- Kenntnisse in Fernleihsystemen (ZFL, ILLIAD)
- Verständnis von Urheberrecht und Open-Access-Richtlinien
Soziale Kompetenzen
- Strukturiertes und präzises Arbeiten
- Serviceorientierung gegenüber Nutzern
- Effektive Kommunikationsfähigkeit im Nutzer- und Teamkontakt
- Selbstständige Priorisierung bei parallelen Aufgaben
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Aufgaben
- Katalogisieren von Print-, Digital- und audiovisuellen Medien nach RDA- und MARC21-Standards
- Erschließen von Fachbeständen mit kontrollierten Vokabularen (GND, RSWK) und Sachgruppen
- Pflegen und Aktualisieren des Bibliothekskatalogs in Systemen wie Koha oder Aleph mit Fehlerquote unter 1 %
- Beraten von Nutzern bei Rechercheanfragen in Datenbanken wie JSTOR, EBSCOhost oder PubMed
- Durchführen von regelmäßigen Bestandsrevisionen und Aussondern veralteter Medien nach festgelegten Kriterien
- Verwaltung von Fernleihanfragen über das zentrale Fernleihsystem ZFL mit Bearbeitungszeit unter 48 Stunden
- Koordinieren von Erwerbungsprozessen durch Prüfen von Bestellvorschlägen und Rechnungsbearbeitung
- Organisieren und Durchführen von Bibliotheksführungen und Schulungen für Nutzergruppen
- Pflegen von digitalen Sammlungen und Repositorien mit Tools wie DSpace oder Opus4
- Erstellen von monatlichen Ausleihstatistiken und Bestandsberichten mit Excel oder BIBSTAT
- Unterstützen bei der Einführung neuer Bibliotheksservices und Testphasen von Softwaremodulen
Arbeitsumgebungen
- Öffentliche Stadtbibliotheken bieten vielfältige Informationsressourcen
- Wissenschaftliche Universitätsbibliotheken mit Fokus auf akademische Forschung
- Fach- und Spezialbibliotheken für spezifische Themengebiete
- Behörden- und Parlamentsbibliotheken als zentraler Wissensspeicher
- Schulbibliotheken und Medienzentren fördern Bildung und Lernen
- Firmenbibliotheken und Informationszentren für unternehmerische Zwecke
Karrierewege
- Aufstieg zur Bibliotheksleitung oder Abteilungsleitung
- Rolle als Informationsmanager in Unternehmen
- Position als Dokumentalist in Forschungseinrichtungen
- Arbeit als Archivar in öffentlichen Institutionen
- Spezialisierung auf digitale Bibliothekssysteme
Gesuchtes Profil
Analytische Genauigkeit bei ErschließungsaufgabenNutzerorientiertes KommunikationsverhaltenAffinität zu digitalen BibliothekssystemenZuverlässigkeit bei TerminvorgabenFähigkeit zur selbstständigen Aufgabenplanung
Häufige Fragen
Wie werde ich Fachangestellte/r für Bibliothekswesen spezialisiert?
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