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Archivverwalter
Pflege, Erschließung und Zugänglichmachung historischer Dokumente und Bestände im öffentlichen oder privaten Archivwesen
50 000 – 90 000 CHF ($)
Gehalt / Jahr
Fachhochschule oder Universität
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
2-4 Jahre
Marktanspannung
Moderat
Mobilität
Selten
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
2-4 Jahre
Marktanspannung
Moderat
Mobilität
Selten
About
Der Archivverwalter übernimmt die fachgerechte Erfassung, Bewertung und Aufbewahrung analoger sowie digitaler Archivgüter in öffentlichen Verwaltungen, Unternehmen oder kulturellen Einrichtungen. Er arbeitet mit Softwaresystemen wie ICA-AtoM, Augias oder speziellen Dokumentenmanagementsystemen und steht im Austausch mit Behörden, Historikern, Forschern sowie internen Fachabteilungen. Er entwickelt Erschließungskonzepte, koordiniert Digitalisierungsprojekte und berät Nutzer bei der Recherche in archivierten Beständen.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Archivische Erschließung nach ISAD(G) und EAD
- Umgang mit Archivsoftware (Augias, ICA-AtoM, d.3ecm)
- Digitale Langzeitarchivierung nach OAIS-Referenzmodell
- Kenntnisse der einschlägigen Archivgesetze auf Bundes- und Landesebene
- Grundlagen der Restaurierung und Konservierung für analoges Schriftgut
- Datenbankpflege und Metadatenverwaltung
- Projektmanagement von Digitalisierungsvorhaben
- Schriftgutverwaltung und Records Management
Soft Skills
- Analytisches Denkvermögen bei der Bestandsbewertung
- Präzision und Sorgfalt im Umgang mit sensiblem Material
- Kommunikationsfähigkeit gegenüber fachfremden Nutzern
- Eigenständige Strukturierung komplexer Arbeitsprozesse
- Belastbarkeit bei umfangreichen Erschließungsprojekten
Aufgaben
- Bewertung und Übernahme analoger sowie digitaler Unterlagen unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Erschließen von Beständen durch Findbücher, Inventare und Metadatenschemata gemäß ISAD(G)-Standard
- Koordination von Digitalisierungsprojekten mit externen Dienstleistern und internen IT-Abteilungen
- Entwicklung und Pflege von Aktenplansystematiken und Klassifikationsschemas
- Kontrolle der klimatischen Lagerbedingungen und Einleitung konservatorischer Maßnahmen bei gefährdeten Materialien
- Beratung von Forschern, Behörden und Privatpersonen bei der Nutzung der Archivbestände
- Schulung von Mitarbeitenden in der Schriftgutverwaltung und ordnungsgemäßen Ablage
- Erarbeitung von Migrations- und Langzeitarchivierungsstrategien für digitale Dokumente nach OAIS-Modell
- Verfassen von Jahresberichten und Bestandsstatistiken für Leitungsorgane
- Abstimmung rechtlicher Anforderungen wie Datenschutz, Urheberrecht und Archivgesetz bei der Bestandsnutzung
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Staatliche und kommunale Archive mit umfassenden Sammlungen
Universitätsbibliotheken und wissenschaftliche Einrichtungen für Forschung
Unternehmensarchive großer Konzerne zur Dokumentation der Firmengeschichte
Kirchliche Archive und Stiftungen für historische Dokumentation
Museen und Kulturinstitutionen mit speziellen Sammlungen
Notare und Rechtsanwaltskanzleien mit wertvollen Altbeständen
Karrierewege
- Leitung eines kommunalen oder staatlichen Archivs
- Spezialisierung auf digitale Langzeitarchivierung und IT-Archivinfrastruktur
- Wechsel in den Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft
- Tätigkeit als Berater für Records Management in Unternehmen
- Lehrauftrag oder Forschungsstelle an Hochschulen für Archivwissenschaft
Gesuchtes Profil
Strukturiertes Arbeiten bei langen Erschließungsprozessen
Zuverlässigkeit im Umgang mit rechtlich relevantem Schriftgut
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung in digitalen Archivtechnologien
Teamfähigkeit in interdisziplinären Projekten
Fähigkeit, komplexe Prozesse eigenständig zu strukturieren
Wie werde ich Archivverwalter?
