Archivverwalter
Pflege, Erschließung und Zugänglichmachung historischer Dokumente und Bestände im öffentlichen oder privaten Archivwesen
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Der Archivverwalter übernimmt die fachgerechte Erfassung, Bewertung und Aufbewahrung analoger sowie digitaler Archivgüter in öffentlichen Verwaltungen, Unternehmen oder kulturellen Einrichtungen.
Er arbeitet mit Softwaresystemen wie ICA-AtoM, Augias oder speziellen Dokumentenmanagementsystemen und steht im Austausch mit Behörden, Historikern, Forschern sowie internen Fachabteilungen. Er entwickelt Erschließungskonzepte, koordiniert Digitalisierungsprojekte und berät Nutzer bei der Recherche in archivierten Beständen.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Archivische Erschließung nach ISAD(G) und EAD
- Umgang mit Archivsoftware (Augias, ICA-AtoM, d.3ecm)
- Digitale Langzeitarchivierung nach OAIS-Referenzmodell
- Kenntnisse der einschlägigen Archivgesetze auf Bundes- und Landesebene
- Grundlagen der Restaurierung und Konservierung für analoges Schriftgut
- Datenbankpflege und Metadatenverwaltung
- Projektmanagement von Digitalisierungsvorhaben
- Schriftgutverwaltung und Records Management
Soziale Kompetenzen
- Analytisches Denkvermögen bei der Bestandsbewertung
- Präzision und Sorgfalt im Umgang mit sensiblem Material
- Kommunikationsfähigkeit gegenüber fachfremden Nutzern
- Eigenständige Strukturierung komplexer Arbeitsprozesse
- Belastbarkeit bei umfangreichen Erschließungsprojekten
Aufgaben
- Bewertung und Übernahme analoger sowie digitaler Unterlagen unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Erschließen von Beständen durch Findbücher, Inventare und Metadatenschemata gemäß ISAD(G)-Standard
- Koordination von Digitalisierungsprojekten mit externen Dienstleistern und internen IT-Abteilungen
- Entwicklung und Pflege von Aktenplansystematiken und Klassifikationsschemas
- Kontrolle der klimatischen Lagerbedingungen und Einleitung konservatorischer Maßnahmen bei gefährdeten Materialien
- Beratung von Forschern, Behörden und Privatpersonen bei der Nutzung der Archivbestände
- Schulung von Mitarbeitenden in der Schriftgutverwaltung und ordnungsgemäßen Ablage
- Erarbeitung von Migrations- und Langzeitarchivierungsstrategien für digitale Dokumente nach OAIS-Modell
- Verfassen von Jahresberichten und Bestandsstatistiken für Leitungsorgane
- Abstimmung rechtlicher Anforderungen wie Datenschutz, Urheberrecht und Archivgesetz bei der Bestandsnutzung
Arbeitsumgebungen
- Staatliche und kommunale Archive mit umfassenden Sammlungen
- Universitätsbibliotheken und wissenschaftliche Einrichtungen für Forschung
- Unternehmensarchive großer Konzerne zur Dokumentation der Firmengeschichte
- Kirchliche Archive und Stiftungen für historische Dokumentation
- Museen und Kulturinstitutionen mit speziellen Sammlungen
- Notare und Rechtsanwaltskanzleien mit wertvollen Altbeständen
Karrierewege
- Leitung eines kommunalen oder staatlichen Archivs
- Spezialisierung auf digitale Langzeitarchivierung und IT-Archivinfrastruktur
- Wechsel in den Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft
- Tätigkeit als Berater für Records Management in Unternehmen
- Lehrauftrag oder Forschungsstelle an Hochschulen für Archivwissenschaft
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
Berufe derselben Branche
Dieser Beruf nach Land: Deutschland · Liechtenstein · Österreich · Schweiz ·