Programming Officer
Gestione e coordinamento di programmi culturali complessi in contesti istituzionali multidisciplinari
Tendenza nella maggior parte dei paesi. I valori del tuo paese sono nella scheda Stipendi, formazione, mercato del lavoro.
Informazioni sulla professione
Il Programming Officer pianifica, coordina e monitora programmi culturali, artistici o istituzionali all'interno di enti pubblici, fondazioni, organizzazioni internazionali o strutture private.
Utilizza strumenti di project management, software di pianificazione editoriale e piattaforme di gestione dei budget. Interagisce con artisti, curatori, partner istituzionali, fornitori e team interni per costruire calendari coerenti, rispettare scadenze operative e mantenere la qualità complessiva dell'offerta programmatica.
Competenze
Competenze tecniche
- Esperienza in project management e pianificazione operativa
- Abilità nella gestione di budget e rendicontazione finanziaria
- Utilizzo di strumenti digitali come Asana, Trello e Monday.com
- Competenza in analisi dati e reportistica con Excel o Google Sheets
- Capacità di redigere dossier e documenti istituzionali
- Conoscenza approfondita del settore culturale e delle sue normative
- Padronanza di CRM e database di contatti
Competenze trasversali
- Eccellente capacità organizzativa in contesti multitasking
- Comunicazione efficace con interlocutori diversi
- Adattabilità a cambiamenti di programma dell'ultimo minuto
- Attenzione al dettaglio nella gestione documentale
- Orientamento ai risultati misurabili
Compiti
- Creare il calendario annuale dei programmi culturali utilizzando strumenti di project management come Asana o Trello, rispettando le scadenze editoriali.
- Negoziare contratti e accordi con artisti, relatori e partner istituzionali, definendo budget per ogni progetto.
- Monitorare l'avanzamento di ogni progetto con report settimanali e aggiornare il team di direzione sui KPI di progresso.
- Coordinare la logistica operativa di eventi live e digitali, gestendo team fino a 10 persone.
- Redigere briefing dettagliati e dossier di programmazione destinati a partner e sponsor.
- Analizzare i dati di affluenza e coinvolgimento del pubblico tramite strumenti di analytics per orientare le scelte future.
- Gestire le comunicazioni tra i dipartimenti interni, garantendo allineamento su obiettivi e tempi.
- Supervisare la produzione dei materiali di comunicazione relativi ai programmi in collaborazione con il team marketing.
- Aggiornare il database dei contatti artistici e istituzionali, mantenendo relazioni continuative con oltre 50 interlocutori.
- Elaborare relazioni finali di valutazione dei programmi con analisi costi-benefici e raccomandazioni strategiche.
Ambienti di lavoro
- Fondazioni culturali che promuovono progetti artistici e sociali
- Istituzioni museali con collezioni di rilevanza storica
- Organizzazioni internazionali come UNESCO e UE
- Festival e rassegne artistiche di risonanza internazionale
- Enti pubblici culturali che sostengono iniziative locali
- Centri di produzione audiovisiva con tecnologie avanzate
- ONG con programmi culturali che favoriscono inclusione
Possibili evoluzioni
- Evoluzione verso il ruolo di responsabile di programmazione
- Possibilità di diventare direttore artistico
- Ruolo di coordinatore culturale senior
- Responsabile di produzione eventi
- Consulente in politiche culturali
Profilo ricercato
Domande frequenti
Professioni dello stesso settore
Questa professione per paese: Italia ·