Documentalista
Gestione e valorizzazione dei patrimoni documentali in ambienti ad alta intensità informativa
Tendenza nella maggior parte dei paesi. I valori del tuo paese sono nella scheda Stipendi, formazione, mercato del lavoro.
Informazioni sulla professione
Il documentalista raccoglie, classifica e diffonde informazioni in contesti aziendali, istituzionali o culturali.
Opera con sistemi di gestione documentale come SharePoint, Alfresco o eDOCS, interagendo con team operativi, direzioni e utenti interni. Applica standard di indicizzazione e metadatazione per garantire la reperibilità delle risorse.
Gestisce archivi fisici e digitali, elabora strumenti di ricerca e produce sintesi informative a supporto delle decisioni. Lavora in ambienti regolamentati, rispettando normative sulla conservazione e sulla riservatezza dei dati.
Competenze
Competenze tecniche
- Esperienza con sistemi di gestione documentale come SharePoint
- Catalogazione e indicizzazione con standard ISO e Dublin Core
- Elaborazione di thesauri e vocabolari controllati
- Conoscenza della normativa sulla conservazione documentale e privacy
- Utilizzo di strumenti di ricerca bibliografica e banche dati
- Gestione degli archivi fisici e digitali
- Elaborazione di report e sintesi informative
Competenze trasversali
- Rigore metodologico nell'organizzazione delle informazioni
- Capacità di sintesi e selezione delle fonti rilevanti
- Orientamento al servizio verso gli utenti interni
- Adattabilità a contesti normativi in evoluzione
Compiti
- Raccogliere e selezionare fonti documentali pertinenti secondo criteri definiti
- Indicizzare i documenti con metadati standardizzati nei sistemi di gestione
- Classificare i fondi archivistici fisici e digitali secondo piani aggiornati
- Rispondere alle richieste di ricerca documentale entro i tempi stabiliti
- Elaborare bollettini di segnalazione e sintesi tematiche per gli utenti
- Manutenere le basi dati documentali con aggiornamenti e controllo qualità
- Sviluppare e aggiornare i thesauri e vocabolari controllati per la catalogazione
- Formare gli utenti all'uso degli strumenti di ricerca e sistemi documentali
- Monitorare la conformità dei processi documentali alle normative vigenti
- Coordinare la digitalizzazione dei fondi cartacei con tracciamento lotti
Ambienti di lavoro
- Amministrazioni pubbliche e enti istituzionali per la gestione documentale
- Studi legali e società di consulenza con archivi complessi
- Aziende manifatturiere con archivi tecnici specializzati
- Biblioteche e centri di documentazione per la ricerca
- Settore farmaceutico e regolamentato con esigenze specifiche
- Gruppi media e agenzie editoriali per la gestione delle informazioni
Possibili evoluzioni
- Evoluzione verso responsabile della gestione documentale
- Ruolo di archivista senior con maggiore responsabilità
- Diventare knowledge manager per la gestione delle conoscenze
- Responsabile di biblioteca aziendale con focus strategico
- Consulente in information management per aziende
Profilo ricercato
Domande frequenti
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