Archivista
Gestione e valorizzazione di fondi documentali storici e contemporanei in istituti pubblici o privati
Tendenza nella maggior parte dei paesi. I valori del tuo paese sono nella scheda Stipendi, formazione, mercato del lavoro.
Informazioni sulla professione
L'archivista raccoglie, classifica, conserva e rende accessibili documenti e fondi archivistici di natura storica, amministrativa o privata.
Opera in archivi statali, comunali, ecclesiastici o aziendali, utilizzando software di gestione documentale come ICA-AtoM, Archivio di Stato o sistemi EAD. Collabora con storici, ricercatori, amministrazioni pubbliche e privati cittadini. Applica normative sulla conservazione dei documenti e sulla tutela del patrimonio culturale, garantendo l'integrità fisica e intellettuale dei materiali affidati all'istituto.
Competenze
Competenze tecniche
- Conoscenza degli standard archivistici internazionali ISAD(G) e ISAAR
- Utilizzo di software di gestione documentale ICA-AtoM e xDams
- Tecniche di restauro e conservazione preventiva
- Digitalizzazione e metadatazione di documenti storici
- Conoscenza della normativa italiana sugli archivi D.Lgs. 42/2004
- Competenze in paleografia e diplomatica per documenti storici
- Utilizzo di sistemi di classificazione e fascicolazione documentale
Competenze trasversali
- Rigore metodologico nell'analisi e nella classificazione
- Capacità di mediazione con utenti e istituzioni diverse
- Attenzione al dettaglio nella descrizione archivistica
- Autonomia nella gestione di progetti a lungo termine
- Comunicazione chiara con pubblici non specialisti
Compiti
- Acquisire nuovi fondi documentali attraverso donazioni, depositi o trasferimenti istituzionali
- Valutare e selezionare documenti da conservare applicando criteri di scarto conformi alla normativa vigente
- Classificare materiali secondo standard internazionali EAD e ISAD(G) con strumenti di descrizione archivistica
- Digitalizzare fondi prioritari utilizzando scanner ad alta risoluzione e software di gestione immagini
- Redigere inventari e guide ai fondi con un tasso di copertura descrittiva superiore al 90%
- Accogliere e orientare ricercatori e utenti nella sala di consultazione, registrando almeno 200 accessi mensili
- Conservare documenti in ambienti controllati monitorando temperatura, umidità e luminosità con sensori dedicati
- Rispondere a richieste di ricerca genealogica, storica e amministrativa entro 15 giorni lavorativi
- Collaborare con soprintendenze e ministeri per la tutela dei beni archivistici dichiarati di interesse pubblico
- Organizzare mostre documentali e attività di valorizzazione con almeno 2 eventi annuali
- Formare il personale ausiliario sulle procedure di movimentazione e conservazione preventiva
Ambienti di lavoro
- Archivi di Stato e archivi storici comunali
- Biblioteche nazionali e universitarie
- Archivi ecclesiastici e notarili
- Imprese private con fondi storici rilevanti
- Musei e istituti culturali pubblici
- Organizzazioni internazionali e archivi diplomatici
Possibili evoluzioni
- Evoluzione verso responsabile di archivio nazionale o regionale
- Possibilità di diventare direttore di istituto culturale
- Ruolo di consulente in gestione documentale
- Opportunità come docente universitario in archivistica
- Responsabilità nella digitalizzazione patrimoniale
Profilo ricercato
Domande frequenti
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