Chef de projet PMO
Gestion de la coordination et de l'avancement des projets stratégiques au sein du PMO, en alignement avec les objectifs de l'entreprise.
À propos
Le Chef de projet PMO intervient directement dans la planification, l'administration et le suivi des projets au sein d'une structure organisationnelle. Travaillant en étroite collaboration avec les équipes de projet, il s'assure de l'utilisation optimale des ressources et du respect des délais. Le Chef de projet PMO adopte les meilleures pratiques de gestion de projet et utilise des outils tels que MS Project et Jira pour surveiller l'avancée des projets, identifier les risques et proposer des solutions adaptées. Sa mission inclut aussi la préparation de rapports détaillés à destination de la direction pour informer sur l'état des projets et leur alignement avec les objectifs stratégiques de l'organisation.
Compétences
Compétences techniques
- Maîtrise de MS Project pour la planification et le suivi
- Utilisation avancée de Jira pour la gestion de tâches
- Application de la méthodologie PMI pour structurer les projets
- Création de tableaux de bord pour le suivi des performances
- Gestion des ressources pour maximiser l'efficacité
- Analyse de risque pour anticiper les problèmes potentiels
- Communication de projet efficace pour informer toutes les parties prenantes
- Utilisation de la Suite Office pour les rapports et présentations
Compétences interpersonnelles
- Adopter un suivi proactif des projets complexes
- Négocier des solutions de conflit entre parties prenantes
- S'adapter rapidement aux changements de priorités
- Facilité à travailler dans des environnements multisites
- Synthétiser clairement les informations pour la direction
Missions
- Coordonner efficacement l'ensemble des projets en cours par des revues régulières avec les chefs de projet.
- Mettre en place et actualiser les tableaux de bord de suivi des projets sur MS Project.
- Évaluer les risques associés aux projets et proposer des mitigations viables.
- Superviser la répartition des ressources et leur efficacité à travers Jira.
- Animer des réunions de suivi d'avancement avec les parties prenantes clés.
- Présenter les états d'avancement à la direction selon le planning convenu.
- Assurer l'alignement des projets avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Analyser les retours d'expérience pour améliorer les processus internes.
- Formaliser les documents de projet selon les normes PMI.
- Rédiger les rapports mensuels d'avancement pour la direction.
Environnements de travail
Les environnements de travail pour les professionnels de ce secteur peuvent varier :
Évolutions possibles
- Évoluer vers Directeur de projet pour superviser des initiatives majeures
- Devenir Consultant en gestion de projet pour apporter une expertise externe
- Accéder au poste de Manager de programme pour coordonner plusieurs projets
- Prendre le rôle de Responsable stratégique PMO pour aligner les projets avec la vision de l'entreprise
- Se spécialiser comme Expert en méthodologie pour améliorer les processus de gestion
