Attaché d’administration scolaire et universitaire
Gestion administrative des procédures scolaires et universitaires au sein des services académiques.
À propos
L'Attaché d'administration scolaire et universitaire est responsable de la gestion administrative et financière des établissements d'enseignement. Travaillant généralement au sein des rectorats ou au ministère de l'Éducation, il coordonne les processus de gestion budgétaire et de personnel, en utilisant des logiciels spécialisés comme SIECLE ou GEFI. Il interagit régulièrement avec les chefs d'établissement, les enseignants et le personnel administratif pour s'assurer du respect des réglementations en vigueur. Son objectif principal est d'optimiser les ressources et de contribuer au bon fonctionnement des établissements scolaires et universitaires.
L'accès au métier — Guyane française
L'accès à ce métier se fait généralement par une formation initiale en BTS ou DUT, complétée parfois par une formation continue ou un concours interne. Une expérience en milieu scolaire est un atout.
La formation — Guyane française
Le poste d'attaché d’administration scolaire et universitaire nécessite une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives spécifiques au secteur éducatif.
Le marché du travail — Guyane française
Les établissements scolaires et universitaires recrutent régulièrement des attachés d’administration pour gérer les dossiers administratifs des étudiants et le fonctionnement quotidien des services. Le secteur public reste le principal employeur.
Compétences
Compétences techniques
- Maîtrise de SIECLE pour le suivi administratif
- Utilisation de GEFI pour la gestion financière
- Compétence avancée avec le Pack Office
- Connaissance approfondie du Code de l'Éducation
- Expertise en gestion budgétaire et financière
- Aptitude à la rédaction administrative précise
- Suivi rigoureux des effectifs étudiants
- Coordination efficace des ressources humaines
Compétences interpersonnelles
- Communication claire avec les chefs d'établissement
- Gestion des urgences avec calme et efficacité
- Médiation entre différents acteurs éducatifs
- Sens de l'organisation dans les procédures
- Capacité d'adaptation aux réformes continues
- Précision dans l'analyse des données administratives
Missions
- Analyser les dossiers administratifs et budgétaires selon les règles actuelles.
- Superviser les inscriptions et agir comme référent pour la gestion des effectifs étudiants.
- Élaborer des rapports financiers via SIECLE pour le suivi budgétaire.
- Coordonner les plannings et optimiser les ressources humaines des établissements.
- Assurer la conformité des procédures avec les réglementations académiques.
- Centraliser les informations et les diffuser aux acteurs éducatifs.
- Représenter l'administration lors des comités techniques académiques.
- Mettre en place de nouvelles directives administratives en réponse aux réformes.
- Établir des partenariats locaux avec les acteurs de l'éducation.
- Apporter un soutien logistique lors des examens et concours.
Environnements de travail
Les environnements de travail pour les professionnels de ce secteur peuvent varier :
Évolutions possibles
- Évoluer vers chef de service administratif académique
- Devenir directeur des services étudiants pour améliorer l'expérience
- Coordonner des projets éducatifs innovants
- Assumer la responsabilité de la gestion budgétaire
- Atteindre le poste de directeur adjoint d'établissement
