Assistant en recrutement
Coordination des processus de recrutement, support administratif et gestion des entretiens.
À propos
Assistant en recrutement, il collabore étroitement avec les chargés de recrutement et les clients internes. Il gère la communication avec les candidats, organise les entretiens et coordonne les plannings. Il utilise des outils tels que les logiciels de gestion des candidatures pour suivre l'évolution des dossiers. En contact régulier avec les managers et les responsables RH, il assure le bon déroulement des processus. Son rôle comprend également l'analyse des CVs et la présélection des candidatures, toujours dans le respect des délais et des directives de l'entreprise.
Compétences
Compétences techniques
- Utilisation avancée de Workday pour le suivi des candidatures
- Maîtrise de LinkedIn Recruiter pour le sourcing de talents
- Compétence en Excel pour l'analyse de données
- Utilisation de SAP HCM pour la gestion des ressources humaines
- Connaissance de Taleo pour la gestion des recrutements
- Techniques de sourcing pour identifier les meilleurs candidats
Compétences interpersonnelles
- Communication claire avec les candidats et les managers
- Capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique
- Adaptation aux changements rapides de programmation
- Gestion de la confidentialité des informations personnelles
- Résolution efficace des conflits d'agenda
Missions
- Gérer les candidatures à l'aide du logiciel Workday pour le suivi.
- Organiser les entretiens en planifiant les rendez-vous avec les candidats et les managers.
- Présélectionner les CVs en appliquant les critères définis par les responsables RH.
- Coordonner avec les agences de recrutement partenaires pour identifier les profils spécialisés.
- Rédiger et publier les offres d'emploi sur les sites partenaires et réseaux sociaux.
- Assurer le suivi administratif des embauches en respectant les procédures internes.
- Analyser les besoins des managers pour ajuster les profils recherchés.
- Synchroniser les agendas des recruteurs et des candidats pour optimiser le processus.
- Préparer des rapports hebdomadaires sur le statut des recrutements pour la direction.
- Participer à des événements de recrutement et salons professionnels.
Environnements de travail
Les environnements de travail pour les professionnels de ce secteur peuvent varier :
Évolutions possibles
- Évoluer vers chargé de recrutement pour gérer des projets plus complexes
- Devenir responsable des Ressources Humaines et diriger une équipe
- Travailler comme consultant en recrutement pour des missions spécifiques
- Passer à gestionnaire de paie pour une expertise en rémunération
- Prendre le rôle de responsable de la diversité et de l'inclusion
