Assistant de gestion PME PMI
Gestion quotidienne des tâches administratives et financières au sein de petites et moyennes entreprises pour optimiser les opérations.
À propos
L'assistant de gestion PME PMI travaille directement avec la direction pour assurer le suivi administratif et financier de l'entreprise. Utilisant des logiciels de gestion comme Sage ou EBP, il organise les flux de trésorerie, prépare les déclarations fiscales et contrôle les factures. Ses échanges incluent fournisseurs, clients et banques pour assurer la fluidité des opérations. Sa mission principale est de veiller à la bonne santé financière de l'organisation tout en optimisant les procédures internes. Il se charge également de la coordination des ressources humaines, notamment la gestion des contrats de travail et la planification des formations.
Compétences
Compétences techniques
- Maîtrise de Sage pour la comptabilité
- Utilisation avancée de Microsoft Excel pour les analyses
- Connaissance de EBP pour la gestion comptable
- Expertise en comptabilité analytique pour le suivi des coûts
- Gestion de la paie et administration du personnel
- Utilisation des outils de gestion de la trésorerie
Compétences interpersonnelles
- Vérification précise des données comptables
- Gestion des priorités sous pression
- Adaptabilité aux changements administratifs
- Transmission claire des informations entre services
- Planification proactive pour éviter les écarts budgétaires
Missions
- Organiser les opérations de facturation et de recouvrement des créances.
- Préparer les états financiers mensuels à l'aide de logiciels comptables.
- Superviser la gestion des dossiers de paie et des congés des employés.
- Établir les prévisions budgétaires en collaboration avec la direction.
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et les clients.
- Gérer les démarches administratives pour les formations professionnelles.
- Analyser les flux de trésorerie pour identifier les opportunités d'amélioration.
- Organiser les réunions de comité de gestion en préparant les ordres du jour.
- Élaborer des rapports d'activité et les présenter à la direction.
- Suivre les évolutions réglementaires pour leur application interne.
Environnements de travail
Les environnements de travail pour les professionnels de ce secteur peuvent varier :
Évolutions possibles
- Évoluer vers responsable administratif et financier
- Devenir directeur de la gestion des opérations
- Travailler comme consultant en organisation d'entreprise
- Assumer le rôle de coordinateur de projets financiers
- Accéder au poste de directeur général d'une PME
