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Organizador de eventos
Coordinación integral de eventos corporativos y sociales desde la concepción hasta el cierre logístico
500 – 1 800 CUP ($)
Salario / año
Secundaria completa o formación técnica
Nivel de formación
00
Automatización
Medio
Dificultad
Estable
Empleabilidad
6-12 meses
Tensión del mercado
Moderada
Movilidad
Raro
Automatización
Medio
Dificultad
Estable
Empleabilidad
6-12 meses
Tensión del mercado
Moderada
Movilidad
Raro
About
El organizador de eventos planifica, coordina y supervisa la realización de eventos corporativos, culturales, sociales o deportivos. Trabaja con herramientas de gestión de proyectos como Asana o Trello, software de presupuesto y plataformas de registro online. Sus interlocutores habituales incluyen clientes, proveedores externos, equipos técnicos audiovisuales, catering, agencias de comunicación y responsables de seguridad. Gestiona simultáneamente múltiples proyectos bajo presión temporal, controlando presupuestos, plazos y calidad del servicio desde la fase de briefing hasta el análisis post-evento.
Habilidades
Habilidades técnicas
- Gestión de proyectos con Asana, Trello o Monday.com
- Elaboración y control de presupuestos en Excel
- Uso de plataformas de registro y ticketing como Eventbrite
- Conocimiento de normativa de seguridad en espacios públicos y privados
- Coordinación logística de catering, audiovisuales y montaje
- Redacción de briefings, contratos y dossiers técnicos
- Herramientas CRM para gestión de clientes y seguimiento comercial
Habilidades interpersonales
- Capacidad de tomar decisiones bajo presión y en tiempo real
- Organización rigurosa con gestión simultánea de múltiples proyectos
- Comunicación clara y directa con interlocutores de diferente perfil
- Resolución creativa de imprevistos logísticos
- Negociación firme con proveedores y clientes
Misiones
- Analizar el briefing del cliente y definir los objetivos, el presupuesto y el calendario del evento
- Negociar contratos con proveedores de catering, audiovisuales, seguridad y logística para reducir costes un 10-15%
- Elaborar un planning detallado con Asana o Monday.com, controlando hitos y dependencias críticas
- Coordinar los equipos técnicos en sala, garantizando el cumplimiento del guion minuto a minuto
- Gestionar el presupuesto global con seguimiento semanal de desviaciones mediante hojas de control en Excel
- Supervisar la comunicación del evento en redes sociales y plataformas de registro online como Eventbrite y Weezevent
- Dirigir el equipo de voluntarios y staff el día del evento, con briefings previos y distribución de funciones
- Resolver incidencias operativas en tiempo real, manteniendo la experiencia del asistente por encima del umbral acordado
- Recopilar datos de satisfacción mediante encuestas post-evento y elaborar informes con KPIs de asistencia y NPS
- Actualizar la base de datos de proveedores homologados con valoraciones de rendimiento tras cada proyecto
Entornos de trabajo
Los entornos de trabajo pueden variar:
Agencias de organización de eventos que buscan innovación
Departamentos de marketing y comunicación de grandes empresas
Hoteles y espacios de convenciones con alta capacidad
Instituciones culturales y organismos públicos
Asociaciones deportivas y federaciones internacionales
Startups de tecnología para eventos que impulsan cambios
Posibles evoluciones
- Director de eventos en agencia o empresa
- Responsable de experiencia de cliente (CX Manager)
- Consultor independiente en eventos corporativos
- Director de marketing y comunicación
- Responsable de MICE en cadenas hoteleras
Perfil buscado
Orientación al detalle sin perder la visión global
Tolerancia elevada al estrés y a los cambios de último momento
Capacidad de liderazgo operativo en el día del evento
Proactividad en la detección de riesgos logísticos
¿Cómo ser Organizador de eventos?
