Director de feria, salón, congreso, exposición
Dirección estratégica y operativa de eventos feriales, salones profesionales y congresos de gran formato
About
El director de feria, salón, congreso o exposición planifica, coordina y dirige la totalidad del ciclo de vida de eventos de gran escala. Trabaja con herramientas de gestión de proyectos como MS Project o Asana, plataformas CRM y software de gestión presupuestaria. Sus interlocutores incluyen expositores, patrocinadores, organismos públicos, proveedores logísticos, equipos técnicos y medios de comunicación. Gestiona presupuestos de varios millones de euros, negocia contratos con recintos feriales y define la estrategia comercial y de contenidos del evento para maximizar la asistencia y la rentabilidad.
Habilidades
Habilidades técnicas
- Gestión de proyectos complejos con MS Project o equivalente
- Elaboración y control presupuestario con herramientas ERP
- Uso de plataformas CRM para gestión de expositores y visitantes
- Conocimiento de normativa de seguridad en eventos y recintos feriales
- Negociación y gestión de contratos con proveedores y patrocinadores
- Plataformas de eventos híbridos y virtuales como Hopin y Swapcard
- Análisis de KPI de evento: NPS, ocupación, ingresos por m²
Habilidades interpersonales
- Capacidad de decisión bajo presión y en entornos de alta incertidumbre
- Liderazgo de equipos multidisciplinares y multiculturales
- Orientación a resultados con visión estratégica a largo plazo
- Negociación y gestión de relaciones institucionales de alto nivel
- Adaptabilidad ante cambios regulatorios o imprevistos logísticos
Misiones
- Definir la estrategia editorial y comercial del evento con objetivos claros de asistencia y facturación anuales
- Negociar contratos con recintos feriales, proveedores logísticos y patrocinadores institucionales
- Elaborar y controlar el presupuesto global del evento utilizando herramientas ERP, asegurando desviaciones inferiores al 5%
- Dirigir el equipo de producción, comunicación y comercial, integrando cronogramas en MS Project
- Captar y fidelizar expositores y patrocinadores mediante campañas CRM con una tasa de renovación superior al 80%
- Coordinar la gestión de espacios y flujos de visitantes con planos CAD y sistemas de acreditación digital
- Supervisar la estrategia de comunicación multicanal, midiendo el ROI por canal y el coste por visitante
- Gestionar los riesgos operativos y de seguridad, elaborando planes de contingencia conformes a la normativa vigente
- Analizar los indicadores post-evento (NPS, tasa de ocupación, ingresos por m²) y presentar informes a la dirección general
- Desarrollar nuevas ediciones y formatos híbridos integrando plataformas de eventos virtuales como Hopin o Swapcard
Entornos de trabajo
Los entornos de trabajo pueden variar:
Posibles evoluciones
- Director general de organización ferial
- Director de desarrollo de negocio en sector eventos
- Consultor estratégico en gestión de grandes eventos
- Director de marketing y experiencia de cliente
- Emprendimiento en producción de eventos especializados








