Documentalista

Habilidades

Habilidades técnicas

• Experiencia en catalogación bibliográfica con normas ISBD, RDA, Dublin Core.
• Competencia en sistemas de gestión documental como SharePoint, Alfresco, Koha.
• Manejo de bases de datos especializadas, incluyendo Factiva, Web of Science, LexisNexis.
• Dominio de gestores de referencias bibliográficas como Zotero y EndNote.
• Uso de lenguajes documentales y tesauros como Eurovoc, RAMEAU.
• Conocimiento de normas de archivo y conservación documental.
• Habilidad en el tratamiento de metadatos y normas de interoperabilidad como OAI-PMH.
• Utilización de herramientas de vigilancia y alerta documental como Feedly, Google Alerts.

Habilidades interpersonales

• Precisión y atención al detalle en la descripción documental.
• Capacidad de síntesis ante volúmenes elevados de información.
• Autonomía en la gestión de prioridades y plazos.
• Orientación al usuario y adaptación del discurso según el interlocutor.
• Rigor metodológico en la aplicación de normas y procedimientos.

Misiones

• Diseñar y mantener un sistema de clasificación documental que se adapte a las necesidades organizativas mediante tesauros y lenguajes controlados.
• Catalogar registros bibliográficos en bases de datos especializadas siguiendo normas ISBD, Dublin Core o RDA, con una tasa de error inferior al 1%.
• Realizar búsquedas documentales avanzadas en bases de datos como Web of Science, Factiva o LexisNexis en plazos de menos de 24 horas.
• Elaborar dossieres temáticos y síntesis documentales de 5 a 20 páginas para equipos directivos o de investigación.
• Gestionar las adquisiciones de fondos documentales, negociando con proveedores y controlando un presupuesto anual asignado.
• Implementar y administrar un sistema de gestión documental electrónica (GED) en SharePoint o Alfresco con indicadores de uso mensuales.
• Formar a los usuarios internos en técnicas de búsqueda documental y buenas prácticas de gestión de la información en sesiones de 2 a 4 horas.
• Definir y aplicar una política de conservación y expurgo conforme a la normativa legal vigente, incluyendo plazos de retención y RGPD.
• Producir boletines de vigilancia documental semanal o mensual sobre temáticas específicas para públicos identificados.
• Coordinar la digitalización de fondos físicos estableciendo protocolos de calidad y metadatos normalizados.

Entornos de trabajo

Los entornos de trabajo pueden variar:

Posibles evoluciones

• Evolucionar hacia responsable de archivo y gestión de registros.
• Convertirse en gestor del conocimiento, optimizando el flujo de información.
• Especializarse como data librarian o en datos de investigación.
• Avanzar a director de centro de documentación.
• Trabajar como consultor en gestión documental e implantación de GED.

Perfil buscado