Conservador de archivos
Gestión, preservación y valorización del patrimonio documental de una institución pública o privada
Tendencia en la mayoría de los países. Los valores de su país están en la pestaña Salarios, formación, mercado laboral.
Acerca de la profesión
El conservador de archivos organiza, clasifica y preserva fondos documentales de naturaleza histórica, administrativa o técnica.
Trabaja con herramientas de descripción archivística como ICA-AtoM, ArchivesSpace o sistemas de gestión documental propietarios. Colabora con historiadores, juristas, responsables administrativos y el público investigador.
Aplica normas internacionales como ISAD(G), ISAAR(CPF) y EAD para garantizar la accesibilidad y autenticidad de los documentos. Interviene tanto en soportes físicos —papel, pergamino, fotografía— como en entornos digitales, gestionando la preservación a largo plazo de archivos electrónicos.
Habilidades
Competencias técnicas
- Normas archivísticas como ISAD(G), ISAAR(CPF), EAD para descripción
- Sistemas de gestión como ArchivesSpace, ICA-AtoM, Alfresco
- Preservación digital basada en el modelo OAIS
- Conocimiento en paleografía y diplomática
- Técnicas de conservación preventiva y restauración básica
- Procesos de digitalización y uso de metadatos Dublin Core
- Legislación sobre archivos y protección de datos (RGPD)
- Elaboración de instrumentos de descripción y guías de fondos
Habilidades blandas
- Rigor metodológico en el tratamiento documental
- Capacidad de síntesis y redacción técnica precisa
- Trabajo autónomo en proyectos de larga duración
- Comunicación clara con interlocutores no especializados
- Sentido crítico en la valoración de fuentes archivísticas
Misiones
- Clasificar e inventariar fondos documentales aplicando las normas ISAD(G) e ISAAR(CPF) con un índice de descripción superior al 90%
- Elaborar instrumentos de búsqueda en ArchivesSpace o ICA-AtoM accesibles al público investigador
- Definir y ejecutar planes de conservación preventiva reduciendo la degradación de soportes físicos en un 30% anual
- Coordinar la digitalización de documentos frágiles fijando objetivos de resolución mínima de 400 DPI
- Implementar políticas de preservación digital conforme al modelo OAIS para archivos electrónicos
- Realizar valoraciones archivísticas determinando plazos de conservación y tablas de eliminación
- Formar al personal administrativo en gestión documental corriente e intermedia
- Atender y orientar a investigadores y ciudadanos en sala de consulta registrando un mínimo de 200 consultas anuales
- Negociar con productores de archivos los calendarios de transferencia de fondos al depósito
- Redactar informes de estado de conservación tras inspecciones periódicas de los depósitos
Entornos de trabajo
- Archivos nacionales y regionales con colecciones históricas
- Archivos municipales y departamentales de relevancia local
- Archivos universitarios y de investigación en instituciones académicas
- Archivos de empresas y organismos privados con documentación estratégica
- Instituciones culturales: museos, bibliotecas patrimoniales
- Administraciones públicas con fondos históricos significativos
Posibles evoluciones
- Director de archivo departamental o regional con liderazgo en gestión
- Responsable de preservación digital en una institución cultural
- Consultor en gestión documental para el sector privado
- Responsable de patrimonio documental en empresa multinacional
- Docente-investigador en escuela de archivística con enfoque académico
Perfil buscado
Preguntas frecuentes
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