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Administrador de bienes inmuebles
Gestión integral de patrimonios inmobiliarios residenciales y comerciales con alto nivel de autonomía técnica y jurídica
12 000 – 50 000 PAB ($)
Salario / año
Educación secundaria con formación técnica o universitaria
Nivel de formación
00
Automatización
Medio
Dificultad
Estable
Empleabilidad
6-12 meses
Tensión del mercado
Moderada
Movilidad
Raro
Automatización
Medio
Dificultad
Estable
Empleabilidad
6-12 meses
Tensión del mercado
Moderada
Movilidad
Raro
About
El administrador de bienes inmuebles supervisa la gestión operativa, financiera y jurídica de carteras de inmuebles residenciales, comerciales o mixtos. Trabaja con herramientas de gestión locativa como ICS, Immofacile o Thetrawin, elabora presupuestos de cargas, gestiona contratos de arrendamiento y coordina intervenciones técnicas. Interactúa con propietarios, arrendatarios, proveedores, notarios, abogados y organismos públicos. Opera en agencias inmobiliarias, sociedades de gestión de patrimonio, promotoras o de forma independiente como administrador de fincas colegiado.
Habilidades
Habilidades técnicas
- Conocimiento de la legislación de arrendamientos urbanos y propiedad horizontal
- Manejo de software de gestión inmobiliaria como ICS, Thetrawin, Immofacile
- Contabilidad de fincas y presupuestación de cargas comunes
- Gestión de siniestros y seguros inmobiliarios
- Derecho contractual aplicado a arrendamientos
- Fiscalidad inmobiliaria: IBI, IRPF rendimientos capital inmobiliario
- Elaboración de informes de gestión y cuadros de mando
- Normativa de habitabilidad y eficiencia energética
Habilidades interpersonales
- Rigor documental y tolerancia cero al error contractual
- Comunicación clara con interlocutores técnicos y no técnicos
- Capacidad de negociación bajo presión con propietarios e inquilinos
- Organización autónoma de una carga de trabajo elevada y diversa
- Resolución de conflictos con criterio jurídico y diplomacia
Misiones
- Gestionar carteras de 200 a 800 unidades locativas utilizando software como ICS o Thetrawin, alcanzando una tasa de ocupación superior al 95%
- Redactar y renovar contratos de arrendamiento asegurando conformidad jurídica con la legislación vigente en un plazo máximo de 72 horas
- Elaborar presupuestos anuales de gastos comunes y controlar desviaciones mensuales con reporting detallado a propietarios
- Emitir recibos de alquiler, gestionar cobros y reducir la tasa de impagados por debajo del 2% mediante seguimiento proactivo
- Organizar intervenciones de mantenimiento correctivo y preventivo, coordinando proveedores con plazos de resolución inferiores a 5 días hábiles
- Instruir expedientes de siniestros ante compañías aseguradoras y seguir su resolución hasta el cierre completo del expediente
- Convocar y presidir juntas de propietarios, preparando actas jurídicamente vinculantes en un plazo de 8 días tras la reunión
- Negociar contratos de servicios con proveedores, logrando reducciones de coste del 10 al 15% mediante licitaciones comparativas
- Realizar inspecciones periódicas de inmuebles, documentando el estado de conservación con informes fotográficos estructurados
- Gestionar altas y bajas de suministros, cambios de titularidad y trámites administrativos ante administraciones locales
- Supervisar la regularización anual de gastos y elaborar liquidaciones individuales por arrendatario con tolerancia de error cero
Entornos de trabajo
Los entornos de trabajo pueden variar:
Agencias inmobiliarias con departamento de administración de fincas
Sociedades patrimoniales y family offices
Promotoras inmobiliarias con cartera de alquiler propia
Despachos de administradores de fincas colegiados
Fondos de inversión inmobiliaria y SOCIMI
Empresas de facility management
Cooperativas de vivienda y comunidades de propietarios grandes
Posibles evoluciones
- Director de gestión patrimonial en grupo inmobiliario
- Administrador de fincas colegiado independiente
- Responsable de asset management en fondo de inversión
- Consultor de gestión inmobiliaria para inversores privados
- Director de operaciones en promotora inmobiliaria
- Especialista en gestión de patrimonio institucional o público
Perfil buscado
Autonomía operativa en carteras de gran volumen
Dominio de la legislación arrendaticia vigente
Capacidad analítica aplicada a la gestión financiera de inmuebles
Orientación a resultados medibles en tasas de ocupación e impagados
¿Cómo ser Administrador de bienes inmuebles?
