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Administrador de condominios
Gestión integral de comunidades residenciales: coordinación técnica, financiera y administrativa de propiedades en régimen de copropiedad
12 000 – 50 000 PAB ($)
Salario / año
Educación secundaria completa, preferiblemente con formación técnica o universitaria en administración o áreas afines
Nivel de formación
00
Automatización
Medio
Dificultad
Estable
Empleabilidad
6-12 meses
Tensión del mercado
Moderada
Movilidad
Raro
Automatización
Medio
Dificultad
Estable
Empleabilidad
6-12 meses
Tensión del mercado
Moderada
Movilidad
Raro
About
El administrador de condominios dirige la gestión cotidiana de edificios y conjuntos residenciales bajo régimen de copropiedad. Opera con herramientas de gestión inmobiliaria (Urbis, ICS, Unyc), coordina proveedores de mantenimiento, asesores jurídicos y contadores especializados. Interactúa directamente con juntas de propietarios, copropietarios individuales y organismos reguladores. Elabora presupuestos anuales, convoca y preside asambleas, tramita contratos de servicios y supervisa obras de mantenimiento y rehabilitación, cumpliendo la normativa vigente de propiedad horizontal.
Habilidades
Habilidades técnicas
- Manejo de software inmobiliario (Urbis, ICS, Unyc)
- Contabilidad de comunidades de propietarios con precisión
- Conocimiento de normativa de propiedad horizontal y legislación civil
- Gestión de contratos y licitaciones de servicios
- Capacidad de presupuestación y control de desviaciones
- Tramitación de siniestros con compañías aseguradoras
- Conocimiento de normativa de eficiencia energética en edificios
Habilidades interpersonales
- Capacidad de mediación ante conflictos entre propietarios
- Organización y gestión simultánea de múltiples carteras
- Comunicación clara con perfiles no técnicos
- Rigor documental y atención al detalle
- Toma de decisiones bajo presión en emergencias técnicas
Misiones
- Desarrollar el presupuesto anual de gastos comunes con un desglose detallado y proyección a 3 años
- Convocar y presidir las asambleas de propietarios asegurando el cumplimiento de plazos legales y levantando actas certificadas
- Negociar y adjudicar contratos de mantenimiento, limpieza y seguridad, comparando al menos tres ofertas por licitación
- Supervisar la ejecución de obras de rehabilitación mediante visitas semanales y controlar hitos en Gantt
- Gestionar la morosidad a través de notificaciones escalonadas y coordinación con el despacho jurídico hasta reducirla por debajo del 5%
- Actualizar el registro de propietarios y los coeficientes de participación en el software de gestión tras cada transmisión
- Tramitar las pólizas de seguro del edificio y gestionar siniestros hasta el cobro de indemnizaciones
- Revisar mensualmente la contabilidad de cada comunidad y emitir informes de desviación presupuestaria
- Atender reclamaciones de copropietarios en un plazo máximo de 48 horas y registrar cada incidencia en el CRM
- Coordinar inspecciones técnicas obligatorias (ITE, instalaciones de gas, ascensores) y archivar certificados de conformidad
- Implementar mejoras de eficiencia energética y solicitar subvenciones públicas disponibles para la comunidad
Entornos de trabajo
Los entornos de trabajo pueden variar:
Administradoras de fincas colegiadas con experiencia en gestión
Promotoras inmobiliarias con patrimonio en alquiler y gestión activa
Empresas de facility management con enfoque en innovación
Fondos de inversión con activos residenciales de alto valor
Comunidades de grandes conjuntos residenciales con diversidad de servicios
Despachos jurídicos especializados en propiedad horizontal y normativa
Posibles evoluciones
- Avanzar a Director de administración de fincas
- Convertirse en Responsable de patrimonio inmobiliario
- Desarrollarse como Consultor de eficiencia energética en edificios
- Ascender a Gerente de empresa administradora de fincas
- Evolucionar hacia Técnico de gestión en organismos públicos de vivienda
Perfil buscado
Autonomía en la gestión de carteras de comunidades
Solidez en normativa de propiedad horizontal
Capacidad negociadora con proveedores y propietarios
Orientación a plazos y cumplimiento normativo
¿Cómo ser Administrador de condominios?
