Verwaltungsattaché im Krankenhauswesen
Verwaltungsattaché im Krankenhauswesen – operative Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse in öffentlichen Gesundheitseinrichtungen
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Der Verwaltungsattaché im Krankenhauswesen koordiniert administrative, finanzielle und personalbezogene Abläufe in öffentlichen Krankenhäusern oder medizinisch-sozialen Einrichtungen.
Er arbeitet mit Verwaltungssoftware wie SAP, AGIRH oder Chorus und steht in engem Austausch mit Pflegepersonal, Abteilungsleitern, Controllern sowie externen Behörden. Im Rahmen seiner Tätigkeit analysiert er Budgetdaten, erstellt Berichte für die Krankenhausleitung und trägt zur Umsetzung von Qualitätsstandards und regulatorischen Anforderungen bei.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Erfahrung in Budgetplanung und Finanzkontrolle im öffentlichen Sektor
- Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und MAPA-Verfahren
- Umgang mit Personalmanagementsoftware AGIRH
- Vertrautheit mit ERP-Systemen wie SAP und Chorus
- Fachwissen im Krankenhausrecht und öffentlichen Dienstrecht
- Erstellung von Qualitätsberichten nach HAS-Standards
- Kompetenz in MS Office und Excel für statistische Auswertungen
Soziale Kompetenzen
- Strukturiertes und präzises Arbeiten unter Termindruck
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Patienten- und Personaldaten
- Ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klarer Prioritätensetzung
- Kooperationsbereitschaft in interdisziplinären Teams
Aufgaben
- Analysieren von Budgetdaten und Erstellen monatlicher Abweichungsberichte mit Chorus und SAP
- Koordinieren von Personalplanungsprozessen mit AGIRH für bis zu 200 Mitarbeitende
- Bearbeiten von Verwaltungsakten und Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Fristen gemäß Krankenhausrecht
- Ausarbeiten von Vergabeunterlagen und Begleiten öffentlicher Ausschreibungsverfahren nach MAPA-Richtlinien
- Vorbereiten und Protokollieren von Sitzungen des Verwaltungsrats und der Direktion
- Erstellen von Qualitätsberichten und Indikatoren für die Zertifizierungsverfahren der HAS
- Optimieren interner Verwaltungsabläufe zur Reduzierung der Bearbeitungszeiten um mindestens 15 %
- Verwaltung von Personalakten, Urlaubskonten und Arbeitszeitsystemen nach öffentlichem Dienstrecht
- Bearbeiten von Patientenbeschwerden und Koordinieren mit dem Mediationsbeauftragten
- Pflegen von Datenbanken und Aufbereiten statistischer Auswertungen für die Krankenhausleitung
Arbeitsumgebungen
- Öffentliche Krankenhäuser und Universitätskliniken mit modernster Ausstattung
- Medizinisch-soziale Einrichtungen wie EHPAD und ESAT
- Regionale Gesundheitsbehörden (ARS) für strategische Zusammenarbeit
- Gemeinnützige Gesundheitsorganisationen mit sozialem Engagement
- Rehabilitationszentren und Fachkliniken für spezialisierte Behandlungen
- Öffentlich-private Verbundeinrichtungen im Gesundheitswesen
Karrierewege
- Aufstieg zum leitenden Verwaltungsbeamten im Krankenhauswesen
- Position als Krankenhausdirektor nach Abschluss des EHESP-Lehrgangs
- Rolle als Controllingleiter in einer Gesundheitseinrichtung
- Tätigkeit als Referent für Qualitätsmanagement und Akkreditierung
- Karriere als Personalleiter im öffentlichen Krankenhauswesen
- Berater für Krankenhausorganisation und -reform
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
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