Verwalter einer Eigentümergemeinschaft
Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften mit technischer, juristischer und kaufmännischer Verantwortung
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Der Verwalter einer Eigentümergemeinschaft übernimmt die vollständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.
Er arbeitet mit Immobilienverwaltungssoftware wie ICS, Thetrawin oder Ankho und steht in regelmäßigem Kontakt mit Eigentümern, Handwerkern, Versicherungen, Behörden und Beiräten. Der Stelleninhaber koordiniert Instandhaltungsmaßnahmen, erstellt Jahresabrechnungen, leitet Eigentümerversammlungen und überwacht die Einhaltung der Gemeinschaftsordnung sowie die Budgetplanung für mehrere Liegenschaften gleichzeitig.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Fundiertes Wissen im WEG-Recht und Mietrecht
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Jahresplanung
- Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware wie ICS, Thetrawin, Ankho
- Technisches Gebäudeverständnis für Haustechnik und Sanierung
- Kenntnisse im Versicherungsrecht und Schadensabwicklung
- Effizientes Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Ausschreibung und Vergabe von Handwerkerleistungen
Soziale Kompetenzen
- Strukturierte Arbeitsweise bei hohem Verwaltungsvolumen
- Starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Interessengruppen
- Durchsetzungsvermögen bei Konflikten zwischen Eigentümern
- Hohe Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Eigentümerdaten
Aufgaben
- Betreuung eines Portfolios von 30–60 Wohnungseigentümergemeinschaften durch spezialisierte Software
- Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen inklusive Agenda und Protokoll
- Jährliche Betriebskostenabrechnung und Wirtschaftspläne gemäß WEG-Vorgaben erstellen
- Koordination von Instandhaltungsarbeiten durch Einholung von Vergleichsangeboten
- Überwachung der Hausgeldzahlungen und Einleitung von Mahnverfahren bei Rückständen
- Versicherungsschäden bearbeiten und Kommunikation mit Versicherungen bis zur Regulierung
- Einhaltung der Gemeinschaftsordnung kontrollieren und Beschwerden innerhalb von 48 Stunden bearbeiten
- Verhandlung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen mit Hausmeistern und Versorgern
- Beratung der Eigentümer und des Beirats in technischen, rechtlichen und finanziellen Fragen
- Dokumentation aller Verwaltungsvorgänge und Pflege der digitalen Objektakten nach gesetzlichen Vorgaben
Arbeitsumgebungen
- Hausverwaltungsunternehmen mit Schwerpunkt auf WEG-Verwaltung
- Immobiliengesellschaften mit eigenem WEG-Bestand
- Kommunale Wohnungsbaugesellschaften mit regionalem Fokus
- Genossenschaftliche Wohnungsunternehmen für gemeinschaftliches Wohnen
- Selbstständige Verwalterbüros mit individuellem Kundenservice
- Großstädtische Wohnanlagen mit gemischter Nutzung und hoher Vielfalt
Karrierewege
- Aufstieg zur leitenden Funktion als Abteilungsleiter Verwaltung
- Selbstständigkeit als zertifizierter Verwalter nach §26a WEG
- Spezialisierung auf Sanierungsprojekte und energetische Modernisierung
- Wechsel in die Asset-Management-Funktion eines Immobilienfonds
- Tätigkeit als Sachverständiger für Wohnungseigentum
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
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