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Verwalter einer Eigentümergemeinschaft
Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften mit technischer, juristischer und kaufmännischer Verantwortung
25 000 – 55 000 EUR (€)
Gehalt / Jahr
Mittlere Reife oder vergleichbar
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Selten
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Selten
About
Der Verwalter einer Eigentümergemeinschaft übernimmt die vollständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften im Rahmen gesetzlicher Vorschriften. Er arbeitet mit Immobilienverwaltungssoftware wie ICS, Thetrawin oder Ankho und steht in regelmäßigem Kontakt mit Eigentümern, Handwerkern, Versicherungen, Behörden und Beiräten. Der Stelleninhaber koordiniert Instandhaltungsmaßnahmen, erstellt Jahresabrechnungen, leitet Eigentümerversammlungen und überwacht die Einhaltung der Gemeinschaftsordnung sowie die Budgetplanung für mehrere Liegenschaften gleichzeitig.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Fundiertes Wissen im WEG-Recht und Mietrecht
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Jahresplanung
- Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware wie ICS, Thetrawin, Ankho
- Technisches Gebäudeverständnis für Haustechnik und Sanierung
- Kenntnisse im Versicherungsrecht und Schadensabwicklung
- Effizientes Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Ausschreibung und Vergabe von Handwerkerleistungen
Soft Skills
- Strukturierte Arbeitsweise bei hohem Verwaltungsvolumen
- Starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Interessengruppen
- Durchsetzungsvermögen bei Konflikten zwischen Eigentümern
- Hohe Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Eigentümerdaten
Aufgaben
- Betreuung eines Portfolios von 30–60 Wohnungseigentümergemeinschaften durch spezialisierte Software
- Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen inklusive Agenda und Protokoll
- Jährliche Betriebskostenabrechnung und Wirtschaftspläne gemäß WEG-Vorgaben erstellen
- Koordination von Instandhaltungsarbeiten durch Einholung von Vergleichsangeboten
- Überwachung der Hausgeldzahlungen und Einleitung von Mahnverfahren bei Rückständen
- Versicherungsschäden bearbeiten und Kommunikation mit Versicherungen bis zur Regulierung
- Einhaltung der Gemeinschaftsordnung kontrollieren und Beschwerden innerhalb von 48 Stunden bearbeiten
- Verhandlung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen mit Hausmeistern und Versorgern
- Beratung der Eigentümer und des Beirats in technischen, rechtlichen und finanziellen Fragen
- Dokumentation aller Verwaltungsvorgänge und Pflege der digitalen Objektakten nach gesetzlichen Vorgaben
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Hausverwaltungsunternehmen mit Schwerpunkt auf WEG-Verwaltung
Immobiliengesellschaften mit eigenem WEG-Bestand
Kommunale Wohnungsbaugesellschaften mit regionalem Fokus
Genossenschaftliche Wohnungsunternehmen für gemeinschaftliches Wohnen
Selbstständige Verwalterbüros mit individuellem Kundenservice
Großstädtische Wohnanlagen mit gemischter Nutzung und hoher Vielfalt
Karrierewege
- Aufstieg zur leitenden Funktion als Abteilungsleiter Verwaltung
- Selbstständigkeit als zertifizierter Verwalter nach §26a WEG
- Spezialisierung auf Sanierungsprojekte und energetische Modernisierung
- Wechsel in die Asset-Management-Funktion eines Immobilienfonds
- Tätigkeit als Sachverständiger für Wohnungseigentum
Gesuchtes Profil
Rechtliches und kaufmännisches Verständnis
Hohe Eigenorganisation und Selbstmanagement
Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick bei Vertragsabschlüssen
Kompetenz in Konfliktlösung und Mediation
Souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern und Behörden
Wie werde ich Verwalter einer Eigentümergemeinschaft?
