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Veranstaltungsleiter
Veranstaltungsleiter – Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen in vielfältigen Kontexten
45 000 – 85 000 CHF (CHF)
Gehalt / Jahr
Secondary education or vocational training
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Gering
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 months
Marktanspannung
Moderate
Mobilität
Selten
Automatisierung
Gering
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 months
Marktanspannung
Moderate
Mobilität
Selten
About
Der Veranstaltungsleiter plant, organisiert und leitet kulturelle, sportliche oder kommerzielle Veranstaltungen in Unternehmen, Kommunen oder Event-Agenturen. Er arbeitet mit Budgetplanungstools wie Excel oder spezialisierter Event-Software, setzt Projektmanagement-Methoden ein und koordiniert interne Teams sowie externe Dienstleister. Ansprechpartner sind Auftraggeber, Lieferanten, Techniker, Künstler und lokale Behörden. Er überwacht Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards von der Konzeptphase bis zur Nachbereitung der Veranstaltung.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Kompetenz in Eventplanung und Projektmanagement
- Effektive Budgetkontrolle und Kostenrechnung
- Kenntnisse im Veranstaltungsrecht und Genehmigungsverfahren
- Erfahrung im Umgang mit Event-Software wie Eventbrite oder Trello
- Technisches Grundwissen zu Bühnen-, Ton- und Lichttechnik
- Fähigkeit zur Vertragsverhandlung und Lieferantenmanagement
- Kompetenz in Risikoanalyse und Notfallplanung
Soft Skills
- Organisationstalent unter Zeitdruck
- Kommunikationsstärke gegenüber verschiedenen Stakeholdern
- Entscheidungsfreude bei kurzfristigen Änderungen
- Belastbarkeit in stressintensiven Phasen
- Teamführung und Konfliktlösung
Aufgaben
- Entwicklung von kreativen Veranstaltungskonzepten unter Berücksichtigung von Briefings und Zielgruppenanalysen
- Detaillierte Projektpläne mit klaren Meilensteinen und Ressourcen erstellen
- Verträge mit Dienstleistern, Künstlern und Technikpartnern ausschreiben und verhandeln
- Koordination aller Gewerke vor Ort durch effektive Kommunikationstools wie Slack oder Walkie-Talkie-Systeme
- Echtzeit-Budgetüberwachung und Dokumentation von Abweichungen mit Excel oder Projektmanagement-Software
- Technische Installationen wie Bühne, Ton und Licht anhand definierter Checklisten abnehmen
- Management von bis zu 30 Mitarbeitenden und freiwilligen Helfern während der Veranstaltung
- Kommunikation mit Behörden zur Einholung von Genehmigungen und Sicherheitszertifikaten
- Analyse der Besucherzufriedenheit durch Feedback-Bögen und Auswertung von KPIs wie NPS
- Erstellung von Abschlussberichten mit Kennzahlen zu Teilnehmerzahlen, Budget-Compliance und Medienreichweite
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Event- und Kommunikationsagenturen, die maßgeschneiderte Erlebnisse gestalten
Kommunen und öffentliche Kultureinrichtungen mit vielfältigen Veranstaltungsangeboten
Sportverbände und -vereine, die große Sportevents organisieren
Hotels und Kongresszentren, die Konferenzen und Messen beherbergen
Unternehmen mit eigenem Eventbereich, die interne und externe Veranstaltungen planen
Messe- und Ausstellungsgesellschaften, die internationale Ausstellungen durchführen
Karrierewege
- Aufstieg zum Eventmanager auf nationaler oder internationaler Ebene
- Übernahme der Leitung einer Event-Agentur
- Projektdirektor für Großveranstaltungen werden
- Dozent für Eventmanagement an Fachhochschulen
- Freelance-Berater für Veranstaltungskonzepte
Gesuchtes Profil
Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit bei unvorhergesehenen Ereignissen
Ausgeprägte Verhandlungs und Kommunikationsfähigkeit
Führungserfahrung in multidisziplinären Teams
Wie werde ich Veranstaltungsleiter?
