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Rechtsanwaltsgehilfe
Rechtsanwaltsgehilfe – administrative und juristische Bearbeitung von Mandantenvorgängen in Kanzleien
45 000 – 85 000 CHF ($)
Gehalt / Jahr
Sekundarstufe II
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
1-2 Jahre
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Selten
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
1-2 Jahre
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Selten
About
Der Rechtsanwaltsgehilfe unterstützt Rechtsanwälte und Notare in der täglichen Kanzleiarbeit. Er bearbeitet Schriftverkehr, Fristenkalender und Mandantenakten mithilfe von Kanzleisoftware wie RA-MICRO oder AnNoText. Er koordiniert Termine, erstellt Kostennoten und pflegt Dokumentenarchive. Ansprechpartner sind Mandanten, Gerichte, Behörden sowie externe Kollegen. Die Tätigkeit erfordert präzises Arbeiten unter Zeitdruck und den sicheren Umgang mit vertraulichen Rechtsdokumenten in einem strukturierten Kanzleiumfeld.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Erfahrung mit Kanzleisoftware wie RA-MICRO und AnNoText
- Fähigkeit zur Gebührenabrechnung nach RVG
- Effiziente Fristenverwaltung und Terminkoordination
- Kompetenz in juristischer Textverarbeitung und Schriftsatzerstellung
- Erfahrung im Dokumentenmanagement und digitaler Archivierung
- Recherche in beck-online und juris zur Unterstützung der Anwälte
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Soft Skills
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Präzision und Sorgfalt bei der Dokumentenbearbeitung
- Starkes Organisationsvermögen unter Zeitdruck
- Kommunikationsstärke gegenüber Mandanten und Behörden
- Zuverlässigkeit und Termintreue in allen Aufgaben
Aufgaben
- Verwaltet Fristen- und Terminkalender mit moderner Kanzleisoftware zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Erstellt präzise Schriftsätze, Briefe und Kostennoten nach Diktat oder Vorlage mit juristischer Fachterminologie
- Pflegt und aktualisiert Mandantenakten in digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Kommuniziert mit Gerichten, Behörden und Versicherungen zur Anforderung von Unterlagen
- Empfängt und betreut Mandanten am Empfang sowie telefonisch, leitet deren Anliegen weiter
- Berechnet Rechtsanwaltsgebühren nach RVG mit spezialisierter Abrechnungssoftware
- Archiviert abgeschlossene Akten gemäß Datenschutzvorgaben und Aufbewahrungsfristen
- Überwacht Zahlungseingänge und erstellt Mahnschreiben bei ausstehenden Honoraren
- Recherchiert Rechtsnormen und Urteile in juristischen Datenbanken wie beck-online
- Koordiniert interne Abläufe zwischen Anwälten, Referendaren und Sekretariat
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Rechtsanwaltskanzlei mit Fokus auf Beratung und Vertretung
Notariat, spezialisiert auf Beurkundungen und Beglaubigungen
Steuerberatungskanzlei mit juristischem Schwerpunkt
Rechtsabteilung eines Unternehmens für interne Rechtsfragen
Insolvenzverwalter-Büro mit Erfahrung in Krisenmanagement
Öffentlicher Dienst / Justizbehörden mit Verwaltungsaufgaben
Karrierewege
- Aufstieg zum Rechtsfachwirt/in mit erweiterten Aufgaben
- Entwicklung zur Kanzleimanager/in zur Optimierung interner Prozesse
- Wechsel in die Sachbearbeitung in der Rechtsabteilung eines Unternehmens
- Spezialisierung als Notarfachangestellte/r mit erweitertem Fachwissen
- Karriere als Paralegal in einer internationalen Kanzlei
Gesuchtes Profil
Präzise und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Starke Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit bei parallelen Vorgängen
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wie werde ich Rechtsanwaltsgehilfe?
