Notarfachangestellter
Bearbeitung notarieller Urkunden und Vertragsdokumente mit präziser Rechtskenntnis und strukturierter Arbeitsweise
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Notarfachangestellte arbeiten in Notariatskanzleien und unterstützen Notare bei der Vorbereitung, Ausfertigung und Verwaltung rechtlicher Urkunden.
Sie nutzen spezialisierte Kanzleisoftware wie RA-MICRO oder Notar-Office und arbeiten eng mit Mandanten, Gerichten, Grundbuchämtern sowie Finanzämtern zusammen. Ihr Aufgabenbereich umfasst Grundstücksrecht, Erbrecht, Gesellschaftsrecht und Familienrecht. Sie erstellen Vertragsentwürfe, koordinieren Beurkundungstermine und begleiten Immobilientransaktionen sowie erbrechtliche Vorgänge von der Mandatsannahme bis zum Abschluss.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Erstellung notarieller Vertragsentwürfe für Kauf, Schenkung und Testament
- Kompetenz in der Gebührenberechnung nach GNotKG
- Fundierte Kenntnisse im Grundbuch- und Registerrecht
- Erfahrung mit Kanzleisoftware wie RA-MICRO / Notar-Office
- Elektronische Urkundenregistrierung mit eNOTAR
- Kenntnisse im BGB, insbesondere Erb-, Familien- und Sachenrecht
- Erfahrung in der Treuhandabwicklung und Verwaltung von Notaranderkonten
- Verständnis für Handelsregister- und Gesellschaftsrecht
Soziale Kompetenzen
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mandantendaten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsorganisation
- Präzises schriftliches Ausdrucksvermögen in Rechtssprache
- Belastbarkeit bei paralleler Bearbeitung mehrerer Vorgänge
- Kommunikationsstärke gegenüber Mandanten und Behörden
Aufgaben
- Erstellen von Vertragsentwürfen für Immobilienkauf, Erbrecht und Gesellschaftsgründung basierend auf mandantenbezogenen Vorgaben
- Prüfung grundbuchrechtlicher Unterlagen auf Vollständigkeit und Eintragungsfähigkeit gemäß § 13 GBO
- Koordination von Beurkundungsterminen und Abstimmung mit Mandanten, Gerichten und Ämtern zur Einhaltung gesetzlicher Fristen
- Erstellen und Versenden von Kostenrechnungen nach GNotKG mit Kontrolle der Gebührentatbestände
- Verwaltung von Notaranderkonten und Überwachung von Kaufpreiszahlungen im Rahmen treuhänderischer Abwicklung
- Pflege elektronischer Akten und digitaler Urkundenregister in der Kanzleisoftware mit tagesaktueller Dokumentation
- Kommunikation mit Grundbuchämtern, Finanzämtern und Banken zur Beschaffung notwendiger Löschungsunterlagen
- Recherchen im Grundbuch, Handelsregister und Testamentsregister zur Vorbereitung von Beurkundungen
- Begleitung erbrechtlicher Vorgänge von der Nachlassaufnahme bis zur Erbscheinbeantragung beim Nachlassgericht
- Überwachung offener Vorgänge und Wiedervorlagen zur fristgerechten Bearbeitung laufender Mandate
Arbeitsumgebungen
- Notariatskanzlei mit Einzelnotar oder in einer Sozietät
- Notarverbund mit mehreren Standorten und regionaler Vernetzung
- Betreuungsnotariat mit Schwerpunkt Erbrecht und Nachlassangelegenheiten
- Kanzlei, die auf Immobilientransaktionen spezialisiert ist
- Kanzlei mit gesellschaftsrechtlichem Fokus und umfassender Beratung
- Großkanzlei mit internem Notariat für umfassende Dienstleistungen
Karrierewege
- Aufstieg zur leitenden Notariatsfachkraft oder Büroleiterin
- Spezialisierung auf Immobilienrecht oder Erbrecht für tiefere Expertise
- Übernahme von Notarverwalter- oder Notarvertretungsaufgaben
- Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin (ReFaWi) für erweiterte Kompetenzen
- Tätigkeit in der Aus- und Weiterbildung von Notarfachangestellten
- Wechsel in juristische Verwaltungspositionen für breitere Verantwortung
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
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