Kunst- und TV-Produktions-Einkäufer
Koordination von Kunstankäufen und TV-Produktionseinkauf für audiovisuelle Projekte mit hohem Budget
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Der Kunst- und TV-Produktions-Einkäufer arbeitet im Schnittpunkt von kreativer Industrie und Beschaffungsmanagement.
Er analysiert Marktangebote im Bereich Kunstwerke, Bühnenbilder und Produktionsmaterialien, verhandelt Verträge mit Lieferanten, Galerien und Rechteinhabern und koordiniert Bestellvorgänge innerhalb enger Produktionszeitpläne. Er arbeitet mit Produktionsleitern, Art Directors, Rechtsabteilungen und Budgetverantwortlichen zusammen. Eingesetzte Werkzeuge umfassen ERP-Systeme, Ausschreibungsplattformen, Vertragsmanagementsoftware und Marktdatenbanken für Kunstobjekte und Lizenzen.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Erfahrung in Vertragsverhandlung und -management
- Kompetenz in ERP-Systemen wie SAP oder Oracle
- Fähigkeit zur Marktanalyse und Lieferantenbewertung
- Kenntnisse in der Lizenzverwaltung im audiovisuellen Bereich
- Erfahrung in der Budgetplanung und im Kostencontrolling
- Fähigkeit im Ausschreibungsmanagement
- Verständnis des Kunstmarkts und von Produktionsabläufen
- Kompetenz in Datenanalyse und Reporting-Tools
Soziale Kompetenzen
- Hervorragendes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Strukturiertes und analytisches Denken
- Hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck
- Starke Kommunikationsstärke im interdisziplinären Umfeld
- Proaktive Eigeninitiative bei der Identifikation von Optimierungspotenzialen
Aufgaben
- Analysieren von Marktangeboten für Kunstwerke, Requisiten und Produktionsmaterialien unter Berücksichtigung von Qualitäts- und Budgetkriterien
- Verhandeln von Rahmenverträgen mit Lieferanten, Galerien und Rechteinhabern unter Berücksichtigung der Kostenvorgaben
- Erstellen von Ausschreibungsunterlagen für Produktionseinkäufe mit klar definierten Bewertungskriterien
- Bewerten von Lieferantenangeboten durch strukturierte Scoring-Modelle und Preisvergleichsanalysen
- Koordinieren von Bestellvorgängen über ERP-Systeme zur Sicherstellung der Produktionsterminpläne
- Überwachen von Lieferantenleistungen anhand von KPIs wie Liefertreue, Qualitätsquote und Kostenabweichung
- Verwalten von Lizenzrechten und Nutzungsvereinbarungen für audiovisuelle Inhalte und Kunstwerke
- Abstimmen von Einkaufsbudgets mit Produktionsleitern und Controlling-Abteilungen auf monatlicher Basis
- Pflegen einer qualifizierten Lieferantendatenbank für Requisiten, Bühnenbilder und kreative Materialien
- Identifizieren von Einsparpotenzialen durch Bündelung von Bedarfen über mehrere TV-Produktionen hinweg
- Prüfen von Vertragskonformität und Einhaltung interner Compliance-Richtlinien bei allen Beschaffungsvorgängen
Arbeitsumgebungen
- Fernsehproduktionsunternehmen mit hochwertigen Produktionen
- Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten mit vielfältigen Projekten
- Privatfernsehsender mit innovativem Programmangebot
- Filmstudios und Postproduktionshäuser mit kreativen Herausforderungen
- Werbeagenturen mit TV-Produktion und umfassenden Kampagnen
- Kunstgalerien mit institutionellen Kunden und exklusiven Ausstellungen
Karrierewege
- Aufstieg zum Category Manager in der Medien- und Kreativwirtschaft
- Position als Head of Procurement in einem Medienunternehmen
- Rolle als Produktionsleiter mit Einkaufsverantwortung
- Entwicklung zum Lizenzmanager für audiovisuelle Inhalte
- Karriere als strategischer Einkäufer im Entertainment-Bereich
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
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