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Kulturprojektleiter
Kulturprojektleiter mit breitem Kompetenzspektrum in Konzeption, Koordination und Umsetzung vielfältiger Kulturinitiativen
50 000 – 110 000 CHF (CHF)
Gehalt / Jahr
Bachelor's degree
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Gering
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 months
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
Automatisierung
Gering
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 months
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
About
Der Kulturprojektleiter plant, koordiniert und realisiert kulturelle Vorhaben in Institutionen, Vereinen oder öffentlichen Einrichtungen. Er setzt Projektmanagement-Tools wie Asana oder Trello ein, erstellt Budgetpläne mit Excel oder spezialisierter Software und arbeitet eng mit Künstlern, Förderinstitutionen, kommunalen Behörden sowie Medienschaffenden zusammen. Er begleitet Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur Auswertung und steuert dabei interdisziplinäre Teams sowie externe Dienstleister.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Erfahrung im Projektmanagement mit Tools wie Asana, Monday.com, Trello
- Kompetenz in Budgetverwaltung und Finanzkontrolle für große Projekte
- Erfolgreiche Fördermittelakquise und Antragsstellung
- Effiziente Veranstaltungsorganisation und Logistikplanung
- Kenntnisse im Kultur- und Urheberrecht
- Strategische Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsplanung
- Fähigkeit zur Datenerhebung und Projektevaluation
Soft Skills
- Strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber unterschiedlichen Akteuren
- Flexibilität beim Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Verhandlungsgeschick und diplomatisches Auftreten
- Fähigkeit, Prioritäten unter Zeitdruck zu setzen
Aufgaben
- Entwicklung innovativer Projektkonzepte und Machbarkeitsstudien unter Berücksichtigung kulturpolitischer Leitlinien
- Erstellung von Fördermittelanträgen bei kommunalen, regionalen und nationalen Trägern mit dem Ziel einer 80%igen Bewilligungsquote
- Überwachung und Erstellung von Projektbudgets bis zu 500.000 € unter Verwendung von Excel und Buchhaltungssoftware
- Koordination interdisziplinärer Teams aus Künstlern, Technikern und Kommunikationsverantwortlichen
- Verhandlung von Verträgen mit Dienstleistern, Künstlern und Kooperationspartnern gemäß geltenden Urheberrechtsregelungen
- Steuerung des Zeitplans mit Gantt-Diagrammen und Projektmanagement-Tools wie Asana oder Monday.com
- Organisation von Veranstaltungen, Ausstellungen oder Festivals für bis zu 10.000 Besucher
- Evaluierung von Projektergebnissen anhand definierter KPIs wie Besucherzahlen, Presseecho und Budgettreue
- Pflege von Beziehungen zu institutionellen Partnern, Medien und Sponsoren
- Erstellung von Abschlussberichten und Präsentation der Ergebnisse vor Finanzierungsgebern
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Kulturamt einer Stadt oder Gemeinde mit kreativen Projekten
Theater, Museum oder Konzerthaus für kulturelle Veranstaltungen
Kulturverein oder gemeinnützige Organisation mit sozialem Fokus
Freie Kulturproduktion und Eventmanagement für innovative Formate
Stiftungen mit kulturellem Förderschwerpunkt und Engagement
Bildungseinrichtungen mit Kulturprogramm und interdisziplinärem Ansatz
Karrierewege
- Aufstieg zur Leitung einer Kulturabteilung oder eines Kulturreferats
- Übernahme der Intendanz oder Geschäftsführung einer Kulturinstitution
- Beratung für Kulturpolitik und Förderstrategie
- Selbstständigkeit als Kulturmanager oder Projektberater
- Programmdirektion in einem Festival oder internationalen Netzwerk
Gesuchtes Profil
Organisationstalent mit Blick für Details
Kommunikationsstärke im institutionellen Umfeld
Selbstständiges Arbeiten mit klarer Ergebnisorientierung
Interesse an interdisziplinären Kulturformaten
Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu managen
Wie werde ich Kulturprojektleiter?
