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Immobilienverwalter
Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Fokus auf Mietrecht, Instandhaltung und Eigentümerbeziehungen
50 000 – 110 000 CHF ($)
Gehalt / Jahr
Fachhochschule oder Berufsausbildung
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
1-3 Jahre
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Selten
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
1-3 Jahre
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Selten
About
Der Immobilienverwalter übernimmt die kaufmännische, technische und rechtliche Verwaltung von Immobilienbeständen im Auftrag von Eigentümern oder Wohnungseigentümergemeinschaften. Er arbeitet mit Mietverwaltungssoftware wie ImmoPilot oder Domus, erstellt Betriebskostenabrechnungen, koordiniert Handwerker und führt Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern. Der Immobilienverwalter agiert als zentraler Ansprechpartner zwischen allen Parteien und trägt zur Werterhaltung der verwalteten Objekte bei.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Erfahrung mit Mietverwaltungssoftware wie ImmoPilot und Domus
- Vertrautheit mit deutschem Miet- und Wohnungseigentumsrecht
- Kompetenz in Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
- Fähigkeit zur Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Präzision bei der Vertragserstellung und -prüfung
- Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement
Soft Skills
- Strukturierte Arbeitsweise bei paralleler Bearbeitung mehrerer Objekte
- Klare Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Behörden
- Belastbarkeit bei Konfliktsituationen und Eskalationen
- Eigenverantwortliches Zeitmanagement
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
Aufgaben
- Erfassung und Verwaltung von Mietverhältnissen mittels spezialisierter Software unter Berücksichtigung der Mietrechtsvorgaben
- Sorgfältige Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Übergabeprotokollen sowie Nebenkostenabrechnungen
- Überwachung des Zahlungseingangs und Einleitung von Mahnverfahren bei Mietrückständen
- Effiziente Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen mit Handwerksbetrieben
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen mit detaillierter Protokollführung
- Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen inklusive Beschlussdokumentation
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen für Eigentümergemeinschaften
- Bearbeitung von Mieteranfragen und Beschwerden innerhalb definierter Reaktionszeiten
- Prüfung und Beauftragung von Versicherungsleistungen bei Schadenfällen
- Pflege und Aktualisierung digitaler Objektakten mit vollständiger Belegdokumentation
- Überwachung gesetzlicher Fristen im Bereich Brandschutz, Energieausweis und Verkehrssicherungspflicht
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Hausverwaltungsunternehmen mit Fokus auf Immobilienverwaltung
Immobiliengesellschaften und Wohnungsbaugenossenschaften
Kommunale Wohnungsunternehmen mit öffentlichem Auftrag
Anwaltskanzleien mit Immobilienschwerpunkt
Facility-Management-Unternehmen mit ganzheitlichem Ansatz
Selbstständige Verwalterbüros für individuelle Betreuung
Karrierewege
- Aufstieg zur Leitung eines Verwaltungsbereichs oder Teams
- Spezialisierung auf WEG-Verwaltung oder Gewerbeimmobilien
- Wechsel in die Immobilienbewertung oder -beratung
- Aufbau einer eigenen Hausverwaltung
- Übernahme von Property-Management-Aufgaben in großen Immobilienkonzernen
Gesuchtes Profil
Rechtssicheres Handeln im Miet und WEG-Bereich
Lösungsorientiertes Vorgehen bei technischen und rechtlichen Problemen
Zuverlässige Fristenkontrolle für alle Prozesse
Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Eigentümern und Mietern
Effiziente Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
Wie werde ich Immobilienverwalter?
