🇫🇷 FRNiveau 5 (5/8)✓ Actif

Assistant archiviste

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À propos de la formation

L’assistant archiviste est fonctionnaire ou salarié. Sa mission est de participer à la mise en œuvre du projet scientifique et culturel du service d’archives au sein duquel il travaille. Il exerce son activité sous le contrôle du responsable de service ou du cadre archiviste.

Il assure la collecte, le traitement, la conservation, la communication et la valorisation des archives.

Il exerce une responsabilité de niveau intermédiaire.

Compétences développées

Analyser la structure du service producteur en identifiant l’activité, l’environnement, les rôles, les publics, les missions, la règlementation en vigueur et les collections afin de préparer la collecte des archives demandée
Sensibiliser les services producteurs en analysant les pratiques et en réalisant des actions de communication et d’information dans le but d’avoir une gestion optimisée des documents et données
Analyser les documents du service en utilisant les outils de gestion existants, en créant les outils nécessaires et en élaborant le plan de classement dans le but d’avoir une gestion optimisée des documents et données
Sélectionner les archives en appliquant la règlementation en vigueur et les procédures définies par le service d’archives afin de déterminer les documents à conserver et les documents à éliminer
Classer les archives en appliquant ou créant le plan de classement définitif afin de permettre un accès facilité aux documents et à la recherche
Rédiger un bordereau de versement en utilisant les informations recueillies lors de la collecte (provenance, date, objet, etc.) et l’analyse du service producteur réalisée afin de décrire les archives
Rédiger un instrument de recherche en appliquant les normes de description d’un fonds d’archives et en utilisant le logiciel du service dans le but d’organiser et permettre la recherche
Contrôler les conditions de conservation matérielle et numérique des archives en diagnostiquant les types et les risques de détérioration possibles ou constatées afin de mettre en place des mesures de conservation préventive et curative
Conserver les archives en respectant les procédures en vigueur, les règles de conditionnement et les règles de thermohygrométrie de façon à préserver l’intégrité des documents en continu
Organiser des espaces de conservation selon les besoins identifiés, les contraintes du service et les normes des bâtiments d’archives dans le but d’optimiser la sécurité des archives
Contribuer à l’amélioration continue de la conservation des documents en appliquant les outils de suivi et identifiant les axes d’amélioration à entreprendre de façon à garantir une conservation optimale des archives
Accompagner les usagers en mettant à disposition les outils de recherche d’archives spécifiques à l’entreprise et en s’assurant du respect des conditions de conservation pour leur permettre de retrouver les documents et données selon leur disponibilité
Analyser la communicabilité des documents et des données en appliquant les règlementations en vigueur (RGPD, Code du patrimoine, etc.) afin de respecter la protection des données
Participer à un projet de valorisation d’archives (expositions, évènements, etc.) en sélectionnant et préparant les documents et données concernés dans le but de mettre en valeur le patrimoine et le travail archivistique
Concevoir un support de communication en sélectionnant les informations communicables, à jour et répondant au projet de la structure afin de communiquer en interne ou en externe sur les archives