Responsable opérationnel achats approvisionnements

La certification de responsable opérationnel des achats et approvisionnements s’inscrit dans un contexte d' enjeux environnementaux et sociétaux forts concernant les achats qui s’est matérialisée dès les années 2010 par diverses initiatives, telle que la création d’un label attestant de la relation fournisseurs responsable (2012), par le Conseil national des achats (CNA), et la publication d’une première norme internationale sur les achats responsables en 2017, à savoir l’ISO 20400.

• ✓La certification vise à attester des compétences dans cinq domaines homogènes. Le responsable opérationnel des achats et approvisionnements doit pouvoir :
• ✓1. Réaliser une veille et une analyse des marchés et/ou segments d’activités de l’entreprise ;
• ✓2. Collecter, analyser et définir les besoins d’achat de l’entreprise;
• ✓3. "Sourcer" (identifier) les fournisseurs, négocier et contractualiser les marchés;
• ✓4. Organiser et piloter la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise;
• ✓5. Gérer les relations partenariales et durables avec les membres du panel fournisseurs.

• ✓Le Responsable achats et approvisionnements peut exercer dans toutes les entreprises des secteurs secondaires et tertiaires, publiques ou privées, dont la taille, la nature, l’activité et la vocation confèrent à la fonction achats une dimension stratégique.
• ✓Sa mission essentielle consiste à assurer toutes les tâches visant à procurer - dans les meilleures conditions de prix, qualité, délai et risque - tout ce qui sera nécessaire au fonctionnement et à la réalisation de l’activité de son entreprise. Il peut s’agir :
• ✓De biens considérés comme stratégiques et/ou critiques (en fonction de l’activité de l’entreprise, cela peut concerner des matières premières, des produits semi-finis, des équipements de production, des équipements IT…) ;
• ✓Des biens d’usage courant (consommables de production, fournitures de bureau…) ;
• ✓D’immobilisations incorporelles (logiciels) ou de services (prestations intellectuelles, prestations externalisées, intérim…).
• ✓Même s’il ne travaille pas dans une société de dimension internationale, le Responsable achats et approvisionnements est souvent amené à opérer avec des fournisseurs localisés à l’étranger, en raison de la globalisation de l’économie et des échanges. De ce fait, son activité requiert une grande mobilité et nécessite de sa part une bonne maîtrise de l’anglais professionnel, voire d’une autre langue.
• ✓En fonction de la taille de l’entreprise, le Responsable achats et approvisionnements peut être directement responsable de l’ensemble des achats mais aussi des approvisionnements. Il est alors sous l’autorité de la direction générale ou de la direction du site de production. Dans une entreprise de grande taille et/ou la fonction achat a une importance éminemment stratégique, il est placé sous l’autorité de la direction achats.
• ✓La mission du Responsable achats et approvisionnements l’amène à cibler quatre objectifs distincts et complémentaires :
• ✓Exerçant une fonction support, il vise la satisfaction des besoins exprimés par les différents services de son entreprise ;
• ✓En raison de l’importance des achats dans l’activité de l’entreprise, il contribue à l’amélioration de sa performance globale, en agissant sur l’optimisation des coûts et la minimisation des risques associés aux opérations d’achat et d’approvisionnement, en apportant des solutions déclinant ses engagements et sa politique en matière de Responsabilité Sociétale (RSE) ;
• ✓Du fait de sa position éminemment tactique, il intègre les évolutions du marché et contribue à l’innovation au sein de l’entreprise, en apportant son conseil et sa vision prospective concernant les outils et procédés de production ;
• ✓Il fait de ses fournisseurs des partenaires durables.
• ✓Le cœur de métier du Responsable achats et approvisionnements est de réaliser l’ensemble du processus achats et/ou approvisionnements, c’est-à-dire de :
• ✓participer à la définition des besoins,
• ✓rechercher, identifier et sélectionner les prestataires correspondants,
• ✓fixer et convenir des conditions contractuelles des marchés dont il a la responsabilité
• ✓et enfin, organiser et piloter la chaine d’approvisionnement.
• ✓Ces activités nécessitent qu’il définisse en amont une stratégie globale et opérationnelle lui permettant de sécuriser la chaîne des approvisionnements et donc de garantir la continuité de production ou de service de son entreprise. Cela suppose également de sa part une veille constante dans de nombreux domaines (économiques, financiers, technologiques, géopolitiques…), afin de développer une expertise dont l’analyse lui permettra d’orienter ses choix de façon pertinente. Son rôle consiste également à assurer l’amélioration continue de la stratégie, s’assurer que celle-ci reste alignée sur les objectifs et besoins de l’entreprise, ainsi que le suivi et l’entretien des relations gagnant-gagnant avec son réseau de fournisseurs.