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VENEMENTIEL
Production Assistant
Coordinamento operativo di set cinematografici e televisivi tra logistica, budget e squadre tecniche
18 000 – 40 000 EUR (€)
Stipendio / anno
Diploma di scuola superiore o laurea breve
Livello formazione
00
Automazione
Medio
Difficoltà
Stabile
Occupabilità
6-12 mesi
Tensione del mercato
Medio
Mobilità
Raro
Automazione
Medio
Difficoltà
Stabile
Occupabilità
6-12 mesi
Tensione del mercato
Medio
Mobilità
Raro
About
L'assistente di produzione opera nel settore audiovisivo, cinematografico o televisivo a supporto diretto del produttore e del direttore di produzione. Gestisce la pianificazione delle riprese, coordina i flussi documentali e amministrativi, monitora i budget giornalieri e mantiene i contatti con fornitori, troupe tecnica e attori. Utilizza strumenti come Movie Magic Budgeting, fogli di pianificazione e software di gestione progetto per garantire il rispetto dei tempi e delle risorse allocate.
Competenze
Competenze tecniche
- Competenza con Movie Magic Budgeting o software equivalente
- Redazione di call sheet e piani di lavorazione
- Gestione contrattuale e documentazione legale audiovisiva
- Utilizzo di Microsoft Excel per il controllo budget
- Conoscenza della normativa sul lavoro nel settore spettacolo
- Esperienza con strumenti di project management come Trello e Asana
- Utilizzo di piattaforme di casting digitale
Competenze interpersonali
- Capacità di gestione simultanea di più priorità
- Precisione nella gestione documentale
- Comunicazione chiara con interlocutori tecnici e creativi
- Adattabilità agli imprevisti di set
- Autonomia operativa sotto pressione
Compiti
- Redigere e aggiornare il piano di lavorazione giornaliero con software di scheduling audiovisivo
- Monitorare le spese di produzione su foglio di controllo budget, mantenendo uno scostamento massimo del 5%
- Coordinare la logistica di set: trasporti, catering, attrezzature tecniche e permessi di ripresa
- Collezionare e archiviare i contratti di comparsa, cessione diritti e autorizzazioni di location
- Predisporre le call sheet quotidiane e distribuirle a tutta la troupe entro le 18:00
- Seguire gli ordini di acquisto e i rimborsi spese, verificando la conformità alle policy aziendali
- Interfacciarsi con i responsabili di reparto per raccogliere i fabbisogni tecnici settimanali
- Aggiornare il registro delle attrezzature noleggiate e tracciare i rientri a fine riprese
- Supportare il casting nella gestione delle convocazioni e dei provini tramite piattaforme dedicate
- Redigere i verbali delle riunioni di produzione e distribuirli entro 24 ore
Ambienti di lavoro
Gli ambienti di lavoro possono variare:
Case di produzione cinematografica con focus su progetti innovativi
Emittenti televisive e piattaforme streaming per contenuti dinamici
Produzioni pubblicitarie e videoclip con creatività elevata
Studi di registrazione audiovisiva per la creazione di contenuti
Agenzie di eventi e comunicazione con impatto visivo
Festival e rassegne cinematografiche che celebrano la diversità
Possibili evoluzioni
- Possibilità di diventare Direttore di produzione con responsabilità avanzate
- Ruolo di Responsabile di post-produzione per il controllo qualità finale
- Crescita verso Produttore esecutivo con visione strategica
- Coordinatore di distribuzione per espandere i mercati
- Opportunità come Producer indipendente con progetti autonomi
Profilo ricercato
Eccellente rigore amministrativo
Alta reattività agli imprevisti
Forte orientamento al risultato
Capacità di lavorare in team eterogenei
Gestione efficiente del tempo
Come diventare Production Assistant?
