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European Affairs Project Officer
Gestione di progetti europei tra istituzioni comunitarie, partner transnazionali e finanziamenti Horizon o INTERREG
25 000 – 60 000 EUR (€)
Stipendio / anno
Laurea triennale o magistrale
Livello formazione
00
Automazione
Basso
Difficoltà
Stabile
Occupabilità
6-12 mesi
Tensione del mercato
Moderata
Mobilità
Possibile
Automazione
Basso
Difficoltà
Stabile
Occupabilità
6-12 mesi
Tensione del mercato
Moderata
Mobilità
Possibile
About
Il Project Officer per gli Affari Europei lavora all'interfaccia tra politiche comunitarie, bandi di finanziamento e attuazione progettuale. Opera in strutture pubbliche, associazioni o agenzie di sviluppo, utilizzando strumenti come il portale Funding & Tenders Opportunities, i sistemi di rendicontazione Grant Management e le piattaforme di cooperazione transnazionale. Interagisce quotidianamente con partner europei, uffici della Commissione europea, enti regionali e nazionali, redigendo proposte progettuali, monitorando l'avanzamento delle attività e gestendo la compliance con i regolamenti UE applicabili.
Competenze
Competenze tecniche
- Esperienza nella gestione del ciclo di progetto europeo (PCM)
- Redazione di proposte su EU Funding & Tenders Opportunities
- Rendicontazione finanziaria secondo i regolamenti UE
- Conoscenza approfondita dei programmi INTERREG, Horizon, LIFE, Erasmus+
- Utilizzo di strumenti di project management come MS Project, Asana, Monday
- Analisi normativa dei regolamenti UE e degli atti delegati
- Gestione di budget multivaluta e audit trail documentale
- Redazione di Grant Agreement e Consortium Agreement
Competenze interpersonali
- Capacità di negoziazione con interlocutori istituzionali multilingue
- Rigore nella gestione documentale e nel rispetto delle scadenze
- Adattabilità a contesti internazionali e multiculturali
- Comunicazione scritta precisa in almeno due lingue UE
- Autonomia nella pianificazione di attività complesse
Compiti
- Analizzare i bandi europei (Horizon Europe, INTERREG, LIFE, Erasmus+) per valutare l'ammissibilità delle candidature in linea con gli obiettivi strategici dell'organizzazione
- Costruire consorzi transnazionali identificando partner istituzionali e organizzativi in almeno tre paesi UE per ogni progetto candidato
- Redigere proposte progettuali complete su portale EU Funding & Tenders, rispettando scadenze e requisiti formali dei programmi
- Negoziare i Grant Agreement con la Commissione europea o le agenzie esecutive, definendo budget, deliverable e milestone
- Coordinare i work package assegnati, supervisionando attività di almeno 5 partner con reportistica trimestrale
- Predisporre rapporti di avanzamento intermedi e finali con documentazione finanziaria conforme ai regolamenti UE
- Monitorare gli indicatori di performance del progetto (KPI) verificando il raggiungimento dei target previsti nel Grant Agreement
- Gestire la comunicazione istituzionale con i referenti della DG competente e partecipare a riunioni di coordinamento a Bruxelles
- Organizzare eventi di disseminazione dei risultati progettuali con almeno 50 stakeholder per evento, producendo materiali multilingue
- Aggiornare il database interno dei finanziamenti europei disponibili e produrre note di analisi mensili sulle opportunità emergenti
- Formare il personale interno sulle procedure di rendicontazione UE e sulle norme di eligibilità delle spese
Ambienti di lavoro
Gli ambienti di lavoro possono variare:
Agenzie di sviluppo regionale con focus su progetti europei
Enti locali e regionali con uffici europei per la gestione di fondi
Organizzazioni non governative internazionali attive in progetti UE
Università e centri di ricerca con interesse in finanziamenti europei
Imprese private con divisione EU Affairs per espansione internazionale
Reti europee di cooperazione interterritoriale per progetti condivisi
Rappresentanze nazionali presso le istituzioni UE per advocacy
Possibili evoluzioni
- Evoluzione verso responsabile delle relazioni istituzionali europee
- Ruolo di coordinatore di programmi di cooperazione territoriale
- Direttore degli affari europei in un ente pubblico
- Consulente in politiche europee presso organizzazioni internazionali
- Posizione di lobbying officer presso le istituzioni di Bruxelles
Profilo ricercato
Precisione nella gestione documentale
Orientamento ai risultati misurabili
Autonomia operativa in contesti multinazionali
Capacità di sintesi su temi regolatori complessi
Come diventare European Affairs Project Officer?
