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Editorial Assistant
Coordinazione editoriale tra autori, agenti e team di produzione in ambienti editoriali strutturati
15 000 – 40 000 ITL ($)
Stipendio / anno
Diploma di scuola superiore o laurea triennale
Livello formazione
00
Automazione
Medio
Difficoltà
Stabile
Occupabilità
6-12 mesi
Tensione del mercato
Moderata
Mobilità
Possibile
Automazione
Medio
Difficoltà
Stabile
Occupabilità
6-12 mesi
Tensione del mercato
Moderata
Mobilità
Possibile
About
L'assistente editoriale opera all'interno di case editrici, agenzie letterarie o dipartimenti editoriali di aziende culturali. Gestisce la corrispondenza con autori e agenti, coordina le fasi di produzione del manoscritto, utilizza strumenti come sistemi di gestione editoriale, CMS e software di impaginazione. Interagisce quotidianamente con editor, grafici, uffici stampa e distributori. Segue le scadenze di consegna, aggiorna i calendari editoriali e supporta la preparazione di materiali promozionali e schede catalogo.
Competenze
Competenze tecniche
- Gestione di calendari editoriali e software di project management avanzati
- Redazione e archiviazione di contratti editoriali in modo efficiente
- Lettura e analisi critica di manoscritti per valutazioni dettagliate
- Conoscenza di CMS editoriali e piattaforme di distribuzione digitale
- Metadati bibliografici e standard ONIX per catalogazione
- Impaginazione di base con InDesign per layout professionali
- Gestione di banche dati autori e diritti per tracciabilità
- Padronanza di suite Office e strumenti di collaborazione a distanza
Competenze interpersonali
- Rigore nella gestione simultanea di scadenze multiple
- Comunicazione scritta precisa e adattata agli interlocutori
- Discrezione nella gestione di informazioni riservate
- Capacità di sintesi applicata alla lettura di testi lunghi
- Adattabilità ai cambiamenti di priorità nel ciclo produttivo
Compiti
- Analisi e valutazione di manoscritti inediti, creando schede di lettura sintetiche con raccomandazioni motivate
- Redazione di contratti standard di edizione e gestione dell'archivio digitale degli accordi con autori e agenti
- Aggiornamento del calendario editoriale su software dedicato, monitorando scadenze di consegna e revisione
- Coordinamento degli scambi tra autori, correttori di bozze e grafici per rispettare i tempi di produzione
- Preparazione di schede catalogo e materiali informativi per fiere ed eventi editoriali internazionali
- Gestione della corrispondenza con agenti letterari e filtro delle proposte editoriali non sollecitate
- Verifica della coerenza delle bozze impaginate rispetto alle specifiche tipografiche concordate
- Alimentazione del database degli autori e aggiornamento dei metadati bibliografici su piattaforme distributive
- Supporto all'ufficio diritti nella gestione delle cessioni straniere e preparazione dei materiali di vendita
- Monitoraggio delle uscite dei competitor e compilazione di report mensili sulle tendenze del mercato editoriale
Ambienti di lavoro
Gli ambienti di lavoro possono variare:
Case editrici generaliste e specializzate con ampie opportunità di crescita
Agenzie letterarie che offrono collaborazioni dinamiche e stimolanti
Dipartimenti editoriali di università e centri di ricerca con focus accademico
Divisioni editoriali di grandi gruppi media, leader nel settore
Editori digitali e piattaforme di self-publishing all'avanguardia
Uffici diritti di gruppi editoriali internazionali con visione globale
Possibili evoluzioni
- Evoluzione verso redattore editoriale con responsabilità crescenti
- Sviluppo come responsabile editoriale per guidare progetti complessi
- Percorso verso direttore di collana con visione strategica
- Opportunità come editor indipendente con focus su progetti personalizzati
- Carriera come agente letterario con un network esteso
Profilo ricercato
Attenzione al dettaglio testuale e formale
Organizzazione rigorosa dei flussi di lavoro
Curiosità per il mercato editoriale contemporaneo
Affidabilità nella gestione di informazioni sensibili
Autonomia nella comunicazione con interlocutori diversi
Come diventare Editorial Assistant?
