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Chief of Staff
Coordinamento strategico al vertice dell'organizzazione: braccio operativo del CEO in contesti ad alta complessità
35 000 – 120 000 EUR (€)
Stipendio / anno
Laurea magistrale
Livello formazione
00
Automazione
Basso
Difficoltà
Stabile
Occupabilità
2-3 anni
Tensione del mercato
Medio
Mobilità
Possibile
Automazione
Basso
Difficoltà
Stabile
Occupabilità
2-3 anni
Tensione del mercato
Medio
Mobilità
Possibile
About
Il Chief of Staff opera a diretto riporto del CEO o del top management, orchestrando l'agenda strategica, i flussi decisionali e i progetti trasversali dell'organizzazione. Utilizza strumenti di project management (Asana, Monday, Jira), piattaforme di business intelligence e sistemi ERP per monitorare le priorità aziendali. Interagisce quotidianamente con C-suite, board, investitori, direttori di funzione e stakeholder esterni, traducendo le direttive del vertice in piani operativi misurabili e garantendo la coerenza tra strategia e esecuzione.
Competenze
Competenze tecniche
- Gestione avanzata di progetti con strumenti come Asana, Monday, Jira
- Analisi finanziaria e modellazione con Excel/Google Sheets
- Creazione di memo esecutivi e presentazioni PowerPoint per board
- Applicazione di framework strategici come OKR, Balanced Scorecard, SWOT
- Utilizzo di strumenti BI come Tableau, Power BI per reportistica direzionale
- Gestione di budget operativo e controllo di gestione base
- Padronanza di sistemi CRM e ERP come Salesforce, SAP
Competenze interpersonali
- Capacità di sintesi e pensiero strutturato sotto pressione temporale
- Discrezione nella gestione di informazioni riservate ad alto livello
- Influenza senza autorità gerarchica diretta su team interfunzionali
- Adattabilità rapida a priorità mutevoli in contesti VUCA
- Comunicazione verticale e orizzontale con interlocutori C-level
Compiti
- Organizza l'agenda del CEO filtrando le richieste in base a priorità strategiche e impatto sul business
- Coordina comitati esecutivi con ordini del giorno, verbali e piani d'azione con KPI tracciabili
- Gestisce progetti cross-funzionali tramite dashboard Asana/Monday verificando avanzamenti settimanali
- Sintetizza report strategici di 2-4 pagine per il board su performance finanziaria, rischi e opportunità
- Consolida dati da BU diverse per produrre briefing mensili per il Comitato Esecutivo
- Media le priorità tra dipartimenti in conflitto di risorse, allineando con il piano strategico triennale
- Monitora implementazione delle delibere board con cadenza bisettimanale e segnala anomalie entro 48 ore
- Gestisce comunicazioni riservate tra CEO e stakeholder istituzionali con protocolli di riservatezza definiti
- Progetta e implementa processi interni per ridurre i tempi decisionali del top management del 20-30%
- Analizza metriche OKR trimestrali e propone riallineamenti strategici basati su scostamenti superiori al 15%
- Facilita sessioni di strategic planning con metodologie workshop (Design Thinking, OKR framework) per 20-50 partecipanti
Ambienti di lavoro
Gli ambienti di lavoro possono variare:
Grandi aziende corporate con struttura matriciale complessa
Scale-up e startup in fase di crescita accelerata
Holding e gruppi multinazionali con ampio raggio d'azione
Organizzazioni no-profit e fondazioni di rilevanza nazionale
Enti pubblici e amministrazioni centrali
Fondi di private equity e investment company
Possibili evoluzioni
- Crescita verso Direttore Generale per guidare l'organizzazione
- Ruolo di Chief Operating Officer (COO) per ottimizzare le operazioni
- Evoluzione a Direttore di Business Unit per gestire un segmento chiave
- Transizione a Consulente strategico senior con focus su innovazione
- Ingresso come Membro del Comitato Esecutivo per influenzare la strategia
Profilo ricercato
Orientamento ai risultati con metodo rigoroso
Riservatezza e integrità professionale elevata
Pensiero sistemico applicato a problemi complessi
Proattività nell'anticipare le esigenze del top management
Come diventare Chief of Staff?
