Assistant comptable
Gestion opérationnelle des tâches comptables quotidiennes avec utilisation de logiciels de comptabilité et interaction avec les équipes financières.
À propos
L'assistant comptable travaille au sein d'une équipe comptabilité pour assurer le suivi précis des documents financiers. Utilisant des outils tels que SAP et Excel, il enregistre toutes les opérations comptables, rapproche les comptes et prépare les documents nécessaires pour les audits. En contact régulier avec les clients et fournisseurs, il traite les factures et assure le suivi des paiements. L'objectif principal est d'assurer la régularité et l'exactitude du reporting financier afin de contribuer à la gestion optimale des finances de l'entreprise.
Compétences
Compétences techniques
- Maîtrise du logiciel SAP pour la saisie comptable
- Utilisation experte de la suite Microsoft Office
- Connaissance des normes IFRS pour la conformité
- Expertise en fiscalité française pour les déclarations
- Utilisation avancée du logiciel Sage pour la gestion
- Création de tableaux croisés dynamiques sur Excel
Compétences interpersonnelles
- Transmission claire des informations financières à l'équipe
- Gestion des priorités sous pression lors des clôtures
- Résolution proactive des problèmes de facturation
- Suivi méticuleux des paiements pour éviter des retards
- Coopération avec les fournisseurs pour résoudre des litiges financiers
Missions
- Saisir les opérations comptables quotidiennes dans le logiciel SAP.
- Rapprocher les comptes bancaires mensuellement avec rigueur.
- Préparer les déclarations fiscales mensuelles en respectant les délais impartis.
- Gérer les factures fournisseurs et suivre leur règlement.
- Participer à l'élaboration du bilan annuel en collectant les pièces justificatives.
- Analyser les écarts budgétaires et proposer des solutions correctives.
- Coordonner avec le service des achats pour une facturation précise.
- Tenir à jour les fichiers de suivi sur Excel pour le contrôle des coûts.
- Assurer le classement et l'archivage sécurisé des documents comptables.
- Communiquer efficacement avec les auditeurs pendant les contrôles trimestriels.
Environnements de travail
Les environnements de travail pour les professionnels de ce secteur peuvent varier :
Évolutions possibles
- Évoluer vers comptable confirmé pour plus de responsabilités
- Devenir responsable comptabilité et diriger une équipe
- Accéder au poste de chef de service comptable
- Se spécialiser en tant que contrôleur de gestion
- S'orienter vers un rôle d'analyste financier
