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Técnico de nómina
Dominio de la gestión salarial, legislación laboral y herramientas de cálculo de nómina en entornos multi-convenio
150 – 900 USD ($)
Salario / año
Técnico
Nivel de formación
00
Automatización
Medio
Dificultad
Estable
Empleabilidad
6-12 meses
Tensión del mercado
Moderada
Movilidad
Raro
Automatización
Medio
Dificultad
Estable
Empleabilidad
6-12 meses
Tensión del mercado
Moderada
Movilidad
Raro
About
El técnico de nómina elabora, controla y valida los boletines de salario de una plantilla de trabajadores, aplicando la legislación laboral vigente y los convenios colectivos correspondientes. Trabaja con software especializado como SAP HCM, Sage Paie, ADP o Cegid, y gestiona las declaraciones sociales obligatorias. Interactúa con el departamento de recursos humanos, la dirección financiera, los organismos de la Seguridad Social y los propios empleados para resolver incidencias y garantizar la exactitud de los pagos mensuales dentro de los plazos establecidos.
Habilidades
Habilidades técnicas
- Manejo de software de nómina como SAP HCM, Sage Paie y ADP
- Conocimiento de legislación laboral y convenios colectivos
- Elaboración de declaraciones sociales nominativas (DSN)
- Gestión de Seguridad Social y mutuas
- Uso avanzado de Excel: tablas dinámicas y fórmulas complejas
- Contabilidad analítica de costes laborales
- Gestión de incapacidades temporales y prestaciones
Habilidades interpersonales
- Precisión y atención al detalle en entornos de alta presión
- Discreción y manejo de datos confidenciales
- Capacidad de organización ante plazos inamovibles
- Comunicación clara con interlocutores no técnicos
- Adaptabilidad ante cambios normativos frecuentes
Misiones
- Recopilar y verificar los datos variables de nómina, como horas extras y bonificaciones, procedentes de los responsables de equipo
- Calcular los salarios brutos y netos aplicando los tipos de cotización vigentes y convenios colectivos de cada categoría profesional
- Generar y emitir los boletines de salario mensuales mediante el software de nómina (SAP HCM, Sage Paie o ADP) dentro del calendario establecido
- Elaborar y transmitir las declaraciones sociales nominativas a los organismos de Seguridad Social, respetando los plazos legales
- Gestionar las altas, bajas y modificaciones contractuales en el sistema de información de recursos humanos con una tasa de error inferior al 0,5 %
- Controlar y conciliar las cuentas contables de nómina con el departamento financiero para el cierre mensual
- Tramitar los casos de incapacidad temporal, maternidad y accidente laboral, calculando los complementos a cargo de la empresa
- Responder a las consultas de los empleados sobre su boletín de salario en un plazo máximo de 48 horas
- Actualizar los parámetros del software de nómina ante cambios legislativos o de convenio colectivo
- Elaborar informes mensuales de masa salarial y coste laboral por departamento para la dirección financiera
- Archivar y custodiar la documentación de nómina conforme a los plazos legales de conservación
Entornos de trabajo
Los entornos de trabajo pueden variar:
Empresas medianas y grandes con departamento de RRHH interno
Despachos de asesoría laboral y consultoría de RRHH
Grupos multinacionales con nómina multi-país
Empresas de externalización de servicios de nómina (payroll outsourcing)
Sector sanitario, industrial y retail con alta rotación de personal
Administración pública y organismos semipúblicos
Posibles evoluciones
- Avanzar a responsable de nómina con gestión de equipo
- Convertirse en consultor de implantación de software de nómina
- Desarrollarse como técnico superior en relaciones laborales
- Evolucionar a controller de costes de personal
- Asumir el rol de responsable de administración de personal
- Especializarse como auditor de nómina y cumplimiento laboral
Perfil buscado
Rigor numérico y analítico
Discreción absoluta con datos sensibles
Autonomía en la gestión del ciclo mensual
Actualización permanente ante cambios legislativos
¿Cómo ser Técnico de nómina?
