What career progression opportunities exist in this field?

Career progression can lead to senior administrative roles, office management positions, or specialized roles within educational administration, depending on experience and qualifications.

Are there any sector-specific challenges in school and university administration?

Sector-specific challenges include managing confidential student information, adapting to academic calendars, and coordinating with multiple departments to support educational activities.

País

Sector

Buscar profesión

Secretario de administración escolar y universitaria

Gestión administrativa de centros educativos públicos entre equipos docentes, estudiantes y organismos institucionales

15 000 – 30 000 EUR (€)

Salario / año

Formación profesional de grado medio o superior

Nivel de formación

Automatización

Medio

Dificultad

Estable

Empleabilidad

6-12 meses

Tensión del mercado

Moderada

Movilidad

Raro

Automatización

Medio

Dificultad

Estable

Empleabilidad

6-12 meses

Tensión del mercado

Moderada

Movilidad

Raro

About

El secretario de administración escolar y universitaria coordina los procedimientos administrativos de un establecimiento de enseñanza pública, desde la gestión de expedientes de alumnos hasta la preparación de actos administrativos oficiales. Trabaja con herramientas como SIECLE, APOGEE o SINAPS según el nivel educativo, e interactúa diariamente con directores, personal docente, familias y servicios rectorales. Redacta correspondencia oficial, gestiona calendarios institucionales, tramita solicitudes de becas y supervisa el archivo documental conforme a la normativa vigente.

Habilidades

Habilidades técnicas

Manejo de SIECLE, APOGEE o SINAPS según nivel educativo
Redacción de actos administrativos y correspondencia oficial
Gestión documental y archivo conforme a RGPD
Elaboración de estadísticas con hojas de cálculo
Conocimiento de la normativa educativa pública nacional y autonómica
Tramitación de becas y ayudas sociales institucionales
Uso de plataformas de gestión presupuestaria pública

Habilidades interpersonales

Discreción ante datos sensibles de menores y familias en situación de vulnerabilidad
Organización rigurosa de tareas concurrentes en períodos de matrícula o evaluación
Comunicación clara con interlocutores de perfiles diversos: docentes, familias, autoridades
Resistencia a la presión en picos de actividad como inicio de curso o convocatorias de examen
Capacidad de adaptación ante cambios normativos frecuentes en la administración educativa

Misiones

Instruir expedientes de inscripción y reinscripción de estudiantes en los sistemas institucionales
Redactar actos administrativos, notas de servicio y correspondencia oficial para familias, docentes y organismos
Gestionar el seguimiento de asistencia, ausencias justificadas e incidencias disciplinarias con aplicaciones específicas
Preparar los consejos de clase, juntas de evaluación y comisiones disciplinarias, coordinando convocatorias y actas
Tramitar solicitudes de becas, ayudas sociales y exenciones de tasas respetando los plazos fijados
Actualizar y conservar archivos físicos y digitales de alumnado conforme a las normas de protección de datos
Elaborar estadísticas e informes periódicos de actividad para la dirección del centro y servicios académicos
Asistir al equipo directivo en la preparación de presupuestos, órdenes de compra y seguimiento de créditos
Atender al público en la secretaría, orientando a familias y estudiantes sobre procedimientos administrativos
Coordinar con servicios de inspección académica y rectorado la transmisión de datos reglamentarios