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Responsable de la administración de personal
Dominio de la gestión administrativa del ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la salida, en entornos regulados
3 000 000 – 10 000 000 PYG ($)
Salario / año
Educación superior técnica o universitaria
Nivel de formación
00
Automatización
Medio
Dificultad
Estable
Empleabilidad
6-12 meses
Tensión del mercado
Moderada
Movilidad
Raro
Automatización
Medio
Dificultad
Estable
Empleabilidad
6-12 meses
Tensión del mercado
Moderada
Movilidad
Raro
About
El responsable de la administración de personal coordina el conjunto de procesos administrativos vinculados a la gestión de los recursos humanos. Trabaja con herramientas HRIS como SAP HCM, Workday o ADP, interactuando con los managers operativos, los organismos sociales, la inspección de trabajo y los colaboradores. Gestiona contratos, nóminas, declaraciones legales, seguimiento de ausencias y expedientes disciplinarios. Opera en entornos con fuerte exigencia de conformidad legal y plazos estrictos, garantizando la fiabilidad de los datos sociales y el cumplimiento de las obligaciones patronales.
Habilidades
Habilidades técnicas
- Gestión de nómina y HRIS con herramientas como SAP HCM y Workday
- Profundo conocimiento de derecho laboral y convenios colectivos
- Experiencia en declaraciones sociales y DSN para cumplimiento normativo
- Gestión de contratos y documentación laboral con precisión
- Capacidad para elaborar cuadros de mando y reporting social
- Dominio de Microsoft Excel avanzado, incluyendo tablas dinámicas
- Expertise en la gestión de expedientes disciplinarios
- Control de costes de personal y masa salarial con eficiencia
Habilidades interpersonales
- Rigor y atención al detalle en entornos de alta exigencia
- Discreción y manejo de información confidencial con integridad
- Organización y gestión simultánea de múltiples expedientes
- Comunicación clara con interlocutores de distintos niveles
- Autonomía en la resolución de incidencias complejas
Misiones
- Redactar y gestionar contratos de trabajo, anexos y documentos finales cumpliendo los plazos legales
- Supervisar el ciclo de nómina mensual en HRIS con un índice de error inferior al 0,5%
- Declarar altas, bajas y variaciones ante la Seguridad Social y mutualidades
- Controlar el cuadro de seguimiento de ausencias, accidentes de trabajo y permisos, actualizando los datos diariamente
- Instruir los expedientes disciplinarios y redactar comunicaciones formales en coordinación con área jurídica
- Pilotar auditorías internas de datos sociales y corregir desviaciones identificadas en menos de 72 horas
- Producir informes periódicos de masa salarial, rotación y absentismo para la dirección de RRHH
- Actualizar procedimientos administrativos según modificaciones legislativas y convenios colectivos
- Coordinar con proveedores de beneficios sociales la renovación anual de contratos y coberturas
- Responder a solicitudes de colaboradores sobre sus derechos y situación administrativa en menos de 48 horas
Entornos de trabajo
Los entornos de trabajo pueden variar:
Grandes empresas con más de 200 empleados, ofreciendo un entorno dinámico
Empresas de servicios y consultoría con enfoque en el cliente
Sector industrial y manufacturero con procesos robustos
Grupos multinacionales con equipos RRHH centralizados y diversificados
Organismos públicos y semipúblicos con estructuras organizativas complejas
Startups en fase de estructuración de procesos RRHH, promoviendo innovación
Posibles evoluciones
- Ascender a Director de Recursos Humanos para liderar estrategias
- Convertirse en HR Business Partner para alinear objetivos empresariales
- Asumir el rol de Responsable de Compensación y Beneficios para optimizar paquetes
- Desarrollarse como Consultor en transformación HRIS para mejorar sistemas
- Ejercer como Responsable de Relaciones Laborales gestionando negociaciones
Perfil buscado
Precisión documental bajo plazos ajustados y exigentes
Conocimiento actualizado de la legislación laboral vigente
Capacidad de interlocución con organismos externos y entidades
Manejo fluido de sistemas HRIS para optimización de procesos
Autonomía en la resolución de incidencias complejas y críticas
¿Cómo ser Responsable de la administración de personal?
