Jefe de proyecto de eventos

Habilidades

Habilidades técnicas

• Gestión de proyectos utilizando Asana, Monday o Trello para eficiencia
• Presupuestación y control financiero con Excel o ERP avanzados
• Manejo de plataformas de registro y ticketing como Eventbrite, Cvent
• Conocimiento en producción audiovisual y técnica de escenarios
• Uso de herramientas de email marketing como Mailchimp, HubSpot
• Elaboración de briefings creativos y dossieres comerciales impactantes
• Gestión de contratos y negociación efectiva con proveedores

Habilidades interpersonales

• Capacidad de toma de decisiones bajo presión logística
• Comunicación clara y adaptada a múltiples interlocutores
• Organización simultánea de múltiples proyectos en paralelo
• Liderazgo operativo de equipos multidisciplinares
• Orientación al detalle con visión estratégica global

Misiones

• Desarrollar el brief creativo y el plan maestro del evento, incluyendo un cronograma detallado y hitos de control. Definir y gestionar el presupuesto total, identificando desviaciones semanales a través de Excel o herramientas ERP. Seleccionar y negociar contratos con proveedores de catering, audiovisual, decoración y logística, logrando una reducción de costes del 10-15%. Coordinar los equipos de producción en el terreno, asignando tareas y verificando el cumplimiento de plazos en tiempo real. Supervisar la comunicación del evento mediante redes sociales, email marketing y relaciones con medios para alcanzar los objetivos de asistencia. Gestionar la acreditación y el flujo de asistentes a través de plataformas como Eventbrite o Cvent, asegurando cero incidencias. Resolver imprevistos operativos durante el evento aplicando protocolos de contingencia previamente definidos. Producir el informe de cierre con métricas de satisfacción, ROI y lecciones aprendidas para el cliente. Consolidar la base de datos de proveedores evaluando su rendimiento tras cada proyecto con indicadores cualitativos y cuantitativos. Negociar con recintos y espacios emblemáticos, obteniendo condiciones preferenciales para contratos recurrentes.

Entornos de trabajo

Los entornos de trabajo pueden variar:

Posibles evoluciones

• Progresar a Director de producción de eventos con responsabilidad total
• Convertirse en Director de cuentas en agencia de comunicación
• Asumir el rol de Responsable de experiencia de cliente
• Trabajar como Consultor independiente en gestión de eventos
• Evolucionar hacia Director de marketing y comunicación

Perfil buscado