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Jefe de proyecto de eventos deportivos
Coordinación integral de eventos deportivos: logística, presupuestos y gestión de equipos multidisciplinares
18 000 – 50 000 PAB ($)
Salario / año
Licenciatura
Nivel de formación
00
Automatización
Bajo
Dificultad
Estable
Empleabilidad
6-12 meses
Tensión del mercado
Moderada
Movilidad
Raro
Automatización
Bajo
Dificultad
Estable
Empleabilidad
6-12 meses
Tensión del mercado
Moderada
Movilidad
Raro
About
El jefe de proyecto de eventos deportivos planifica, organiza y supervisa competiciones, torneos y espectáculos deportivos de diversa envergadura. Trabaja con herramientas de gestión de proyectos como Asana o Monday, plataformas de acreditación y software de ticketing. Interactúa con federaciones deportivas, patrocinadores, proveedores logísticos, equipos de comunicación y autoridades locales. Gestiona cronogramas ajustados, presupuestos complejos y equipos de voluntarios y profesionales, desde la fase de concepción hasta el cierre del evento y la evaluación de resultados.
Habilidades
Habilidades técnicas
- Gestión de proyectos con Asana, Monday o MS Project
- Elaboración y control de presupuestos de eventos
- Conocimiento de normativas de seguridad en espacios deportivos
- Manejo de plataformas de ticketing y acreditación
- Coordinación logística y gestión de proveedores
- Elaboración de planes de comunicación y señalética
- Análisis de KPIs de eventos deportivos
- Dominio de herramientas ofimáticas y presentaciones ejecutivas
Habilidades interpersonales
- Capacidad de toma de decisiones bajo presión
- Liderazgo de equipos multidisciplinares y diversos
- Resolución ágil de problemas imprevistos
- Comunicación clara con interlocutores de distinto perfil
- Orientación al detalle en entornos complejos
Misiones
- Definir el alcance del evento, objetivos operativos y presupuesto inicial con los stakeholders
- Elaborar un plan de proyecto detallado con hitos, plazos y asignación de recursos en herramienta de gestión
- Negociar contratos con proveedores de infraestructura, catering, seguridad y transporte, reduciendo costes un 10-15%
- Coordinar equipos de voluntarios y personal técnico durante el montaje, evento y desmontaje
- Supervisar la instalación de infraestructuras deportivas verificando el cumplimiento de normativas de seguridad
- Gestionar el presupuesto en tiempo real, identificando desviaciones y aplicando medidas correctoras
- Diseñar el plan de comunicación y señalética del evento en colaboración con el equipo de marketing
- Garantizar cobertura mediática, coordinando acreditaciones de prensa y zonas mixtas
- Supervisar la venta de entradas y el control de aforo mediante plataformas de ticketing
- Realizar el informe de cierre con KPIs de asistencia, satisfacción y retorno de patrocinadores
- Gestionar incidencias en tiempo real durante el evento, aplicando protocolos de contingencia
- Evaluar la satisfacción de asistentes mediante encuestas post-evento y proponer mejoras para ediciones futuras
Entornos de trabajo
Los entornos de trabajo pueden variar:
Federaciones deportivas nacionales e internacionales con alcance global
Agencias de eventos y comunicación deportiva, líderes en el sector
Clubes y organizaciones deportivas profesionales de alto rendimiento
Administraciones públicas con área de deporte, impulsando el desarrollo
Empresas de patrocinio y marketing deportivo, generando alianzas estratégicas
Recintos deportivos y pabellones multiusos, adaptables a diversos eventos
Startups de tecnología deportiva innovadoras y disruptivas
Posibles evoluciones
- Evolucionar hacia Director de eventos deportivos, liderando grandes proyectos
- Convertirse en Director de operaciones en una federación deportiva
- Asumir el rol de Responsable de patrocinios y relaciones institucionales
- Trabajar como Consultor independiente en organización de grandes eventos
- Desempeñarse como Director de comunicación deportiva, gestionando la imagen
Perfil buscado
Rigor organizativo en entornos de alta presión
Capacidad de negociación con proveedores y patrocinadores
Liderazgo natural con equipos de voluntarios
Orientación a resultados medibles y tangibles
Adaptabilidad ante cambios de última hora
¿Cómo ser Jefe de proyecto de eventos deportivos?
