Jefe de gabinete

Habilidades

Habilidades técnicas

• Redacción de notas ejecutivas y síntesis de alto nivel
• Gestión de proyectos transversales usando herramientas como MS Project
• Elaboración de cuadros de mando e indicadores de rendimiento
• Dominio de herramientas ofimáticas avanzadas como suite Office
• Conocimiento de técnicas presupuestarias y de control de gestión
• Manejo de plataformas colaborativas y sistemas de información
• Análisis y síntesis de documentación jurídica, financiera y estratégica

Habilidades interpersonales

• Discreción absoluta y gestión rigurosa de la confidencialidad
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades
• Habilidad para influir sin autoridad jerárquica directa
• Comunicación oral y escrita precisa y adaptada al nivel ejecutivo
• Autonomía en la toma de decisiones operativas dentro del marco delegado

Misiones

• Estructurar y supervisar la agenda de la dirección general con criterios de priorización claros
• Redactar notas de síntesis, informes ejecutivos y presentaciones estratégicas para el comité de dirección
• Coordinar proyectos transversales entre departamentos, midiendo el avance con indicadores de seguimiento
• Preparar dossiers de decisión consolidando datos cuantitativos y cualitativos de diversas fuentes
• Animar los comités de dirección mediante convocatoria, orden del día, actas y seguimiento de compromisos
• Filtrar y canalizar los flujos de información hacia la dirección, asegurando trazabilidad y confidencialidad
• Representar a la dirección en reuniones de trabajo internas y externas cuando se delega esta función
• Identificar riesgos operativos y organizativos para anticipar acciones correctivas
• Negociar plazos y recursos con responsables de proyecto para mantener la coherencia del calendario ejecutivo
• Consolidar informes de actividad de los servicios y producir cuadros de mando mensuales
• Gestionar relaciones con interlocutores institucionales, socios y organismos externos bajo mandato de la dirección

Entornos de trabajo

Los entornos de trabajo pueden variar:

Posibles evoluciones

• Evolucionar hacia Director de operaciones (COO) para liderar operaciones
• Avanzar a Secretario general de organización con responsabilidades ampliadas
• Convertirse en Director de estrategia para definir líneas estratégicas
• Asumir el rol de Consultor en organización y management
• Promocionarse a Director general adjunto con enfoque ejecutivo
• Ser responsable de relaciones institucionales para fortalecer vínculos

Perfil buscado