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Director de agencia de eventos
Dirección estratégica y operativa de una agencia especializada en concepción y producción de eventos corporativos y culturales
800 000 – 3 500 000 CLP ($)
Salario / año
Universitario
Nivel de formación
00
Automatización
Medio
Dificultad
Estable
Empleabilidad
1-2 años
Tensión del mercado
Moderada
Movilidad
Raro
Automatización
Medio
Dificultad
Estable
Empleabilidad
1-2 años
Tensión del mercado
Moderada
Movilidad
Raro
About
El director de agencia de eventos concibe, planifica y supervisa la producción de eventos para clientes corporativos, institucionales o culturales. Coordina equipos internos de producción, dirección artística y comercial, gestiona presupuestos de entre 50.000 y varios millones de euros, y negocia con proveedores técnicos, venues y partners mediáticos. Utiliza herramientas de gestión de proyectos como Asana o Monday.com, software de presupuestación y plataformas CRM. Interlocutor directo de directores de marketing, comunicación y recursos humanos de empresas clientes.
Habilidades
Habilidades técnicas
- Gestión de proyectos con herramientas como Asana, Monday.com o Trello
- Elaboración de presupuestos y control de márgenes utilizando Excel o software sectorial
- CRM tipo Salesforce o HubSpot para seguimiento de cartera de clientes
- Conocimiento técnico de producción audiovisual, iluminación y escenografía
- Manejo de herramientas de presentación como Keynote y Adobe InDesign para pitches
- Legislación de espectáculos públicos, seguros de eventos y normativa de aforos
- Plataformas de eventos híbridos como Hopin, Cvent o Whova
- Gestión financiera y lectura de estados de resultados
Habilidades interpersonales
- Toma de decisiones bajo presión durante imprevistos en jornada de evento con cientos de asistentes
- Liderazgo de equipos multidisciplinares combinando perfiles técnicos, creativos y comerciales
- Negociación con clientes exigentes para ajustar alcance sin comprometer calidad ni rentabilidad
- Comunicación clara ante públicos distintos: proveedores operativos, directivos de cliente y equipos internos
- Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneos con fechas inamovibles
Misiones
- Definir la estrategia comercial y editorial de la agencia, estableciendo objetivos anuales de facturación y cartera de clientes
- Dirigir el equipo de producción, coordinadores y diseñadores, asignando recursos según carga de proyectos y plazos
- Conducir reuniones de briefing con clientes para traducir objetivos de comunicación en conceptos de eventos medibles
- Elaborar presupuestos detallados, controlando márgenes por proyecto con una rentabilidad mínima del 25%
- Negociar contratos con proveedores técnicos, catering, empresas audiovisuales y espacios de celebración
- Supervisar la dirección creativa, validando propuestas de concepto, moodboards y planificaciones de producción
- Gestionar la relación con clientes clave, realizando seguimientos post-evento con indicadores de satisfacción NPS
- Pilotar el P&L de la agencia, presentando informes mensuales de rentabilidad al comité de dirección
- Reclutar, formar y evaluar al personal de la agencia, estableciendo planes de desarrollo individual
- Identificar nuevas oportunidades de mercado, desarrollando propuestas para verticales como eventos híbridos y experiencias inmersivas
- Representar a la agencia en foros del sector, ferias profesionales y eventos de networking institucional
Entornos de trabajo
Los entornos de trabajo pueden variar:
Agencia de comunicación y eventos independiente con enfoque innovador
División de eventos de grupo publicitario o de comunicación, ofreciendo soluciones integrales
Departamento interno de eventos de gran corporación, gestionando eventos corporativos
Promotoras culturales y de entretenimiento en vivo, generando experiencias únicas
Organizaciones internacionales y fundaciones institucionales, coordinando eventos globales
Empresas de producción audiovisual con rama de eventos live, creando producciones impactantes
Posibles evoluciones
- Convertirse en director general de agencia de comunicación integral
- Socio fundador de agencia de eventos propia
- Director de comunicación y marca en empresa corporativa
- Consultor independiente en estrategia de eventos y experiencias de marca
- Director de operaciones en grupo de comunicación multiservicio
Perfil buscado
Capacidad de liderazgo con orientación a resultados económicos
Visión creativa combinada con rigor financiero
Alta tolerancia a entornos de trabajo variables e imprevisibles
Red de contactos consolidada en el sector de proveedores y venues
Habilidad para gestionar equipos y presupuestos considerables
¿Cómo ser Director de agencia de eventos?
