Coordinador de proyectos
Coordinación integral de proyectos escénicos: planificación, logística técnica y articulación entre equipos creativos y técnicos
About
El coordinador de proyectos en el sector del ensemblier organiza y supervisa la ejecución de producciones escénicas, audiovisuales o eventos de gran formato. Trabaja con software de gestión de proyectos como Asana, MS Project o Trello, y se apoya en herramientas de diseño técnico como AutoCAD o Vectorworks. Interactúa diariamente con directores artísticos, equipos de construcción, proveedores, técnicos de iluminación y sonido, así como con clientes institucionales. Coordina plazos, presupuestos y recursos humanos desde la fase de concepción hasta el desmontaje final de cada producción.
Habilidades
Habilidades técnicas
- Gestión de proyectos con MS Project, Asana o Trello
- Lectura e interpretación de planos técnicos en AutoCAD o Vectorworks
- Control presupuestario y elaboración de hojas de coste
- Conocimiento de procesos de construcción escenográfica y acabados
- Logística de transporte de elementos escénicos de gran formato
- Normativa de seguridad en espectáculos y espacios de trabajo
- Redacción de documentación técnica de producción
Habilidades interpersonales
- Capacidad de arbitraje bajo presión y plazos ajustados
- Comunicación precisa con interlocutores de perfiles heterogéneos
- Organización metódica y gestión simultánea de múltiples frentes
- Orientación a la resolución de problemas operativos en tiempo real
- Liderazgo horizontal sobre equipos multidisciplinares
Misiones
- Desarrollar el plan de producción detallado con hitos, responsables y fechas límite para cada proyecto escénico
- Negociar contratos con proveedores de materiales, alquiler de equipos y servicios técnicos externos
- Controlar el presupuesto global de cada producción con seguimiento semanal de desviaciones respecto al coste previsto
- Coordinar los equipos de construcción, pintura y utilería mediante reuniones diarias de seguimiento en obra
- Redactar y actualizar los documentos técnicos de producción: fichas de taller, planos de montaje y planes de carga
- Anticipar y resolver conflictos de agenda entre equipos técnicos y artísticos durante las fases de montaje
- Supervisar el cumplimiento de las normativas de seguridad en taller y en escena conforme a la legislación vigente
- Establecer el planning de transporte y logística de elementos escenográficos entre taller, almacén y sala
- Consolidar informes de cierre de producción con análisis de desviaciones de tiempo y coste por proyecto
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores homologados con evaluación de rendimiento tras cada producción
- Facilitar la comunicación entre dirección artística y equipo técnico mediante actas de reunión y canales digitales centralizados
Entornos de trabajo
Los entornos de trabajo pueden variar:
Posibles evoluciones
- Director de producción escénica, liderando proyectos de gran envergadura
- Director técnico de sala o teatro, supervisando operaciones técnicas
- Jefe de taller de escenografía, coordinando el desarrollo de decorados
- Productor ejecutivo de eventos, gestionando producciones de principio a fin
- Consultor en gestión de producción cultural, asesorando en optimización de recursos








