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Colaborador de gabinete
Gestión de agendas, coordinación política y administración al más alto nivel institucional
1 500 000 – 4 500 000 PYG ($)
Salario / año
Educación secundaria completa o formación técnica
Nivel de formación
00
Automatización
Medio
Dificultad
Estable
Empleabilidad
6-12 meses
Tensión del mercado
Moderada
Movilidad
Raro
Automatización
Medio
Dificultad
Estable
Empleabilidad
6-12 meses
Tensión del mercado
Moderada
Movilidad
Raro
About
El colaborador de gabinete trabaja directamente junto a un cargo electo o dirigente institucional, gestionando la agenda, filtrando comunicaciones y coordinando los equipos internos. Utiliza herramientas de gestión documental, software de agendas institucionales y plataformas de comunicación oficial. Sus interlocutores incluyen administraciones públicas, periodistas, representantes de organizaciones civiles y otros gabinetes políticos. Redacta notas de síntesis, prepara dossieres temáticos y anticipa los compromisos del titular del cargo en un entorno de alta exigencia y confidencialidad permanente.
Habilidades
Habilidades técnicas
- Redacción de síntesis y briefs institucionales
- Gestión de agendas con Outlook y herramientas institucionales
- Dominio de procedimientos administrativos y protocolo oficial
- Análisis y seguimiento legislativo y reglamentario
- Monitoreo de prensa con herramientas de veille como Factiva
- Elaboración de cuadros de mando y reportes de actividad
- Gestión documental y archivo institucional
Habilidades interpersonales
- Discreción y manejo riguroso de información confidencial
- Capacidad de trabajo bajo presión y plazos cortos
- Síntesis y claridad comunicativa oral y escrita
- Anticipación y gestión proactiva de imprevistos
- Adaptabilidad ante cambios rápidos de prioridades
Misiones
- Gestionar la agenda del titular coordinando más de 50 compromisos semanales utilizando Outlook y herramientas institucionales
- Redactar síntesis y briefs temáticos de hasta 2 páginas para reuniones de alto nivel
- Priorizar y filtrar solicitudes de audiencia aplicando criterios políticos y administrativos definidos
- Coordinar relaciones con otros gabinetes y administraciones mediante seguimiento escrito de cada intercambio
- Preparar dossieres legislativos y reglamentarios, incluyendo análisis de impacto antes de cada sesión parlamentaria
- Supervisar la correspondencia oficial asegurando tiempos de respuesta inferiores a 48 horas
- Organizar desplazamientos y misiones del titular gestionando logística, protocolo y presupuesto asociado
- Monitorear prensa y redes sociales produciendo un digest diario con herramientas de veille como Factiva
- Gestionar el archivo documental del gabinete garantizando trazabilidad y acceso controlado
- Actualizar indicadores de actividad del gabinete en cuadros de mando mensuales
Entornos de trabajo
Los entornos de trabajo pueden variar:
Gabinetes ministeriales con enfoque en política pública
Ayuntamientos y diputaciones en entornos locales
Parlamentos autonómicos y nacionales con impacto legislativo
Organismos públicos de regulación con autoridad normativa
Presidencias de instituciones supranacionales con influencia global
Partidos políticos con representación institucional
Posibles evoluciones
- Evolucionar hacia Director de gabinete para liderar equipos
- Convertirse en Jefe de comunicación institucional
- Asumir el rol de Secretario general de administración pública
- Desempeñarse como Asesor parlamentario
- Trabajar como Consultor en asuntos públicos
- Dirigir relaciones institucionales como Director
Perfil buscado
Rigor y meticulosidad en la documentación
Resistencia al estrés institucional
Capacidad de síntesis bajo presión
Inteligencia política y contextual
Discreción profesional demostrada
¿Cómo ser Colaborador de gabinete?
