Administrador de condominios
Gestión integral de comunidades residenciales: coordinación técnica, financiera y administrativa de propiedades en régimen de copropiedad
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El administrador de condominios dirige la gestión cotidiana de edificios y conjuntos residenciales bajo régimen de copropiedad. Opera con herramientas de gestión inmobiliaria (Urbis, ICS, Unyc), coordina proveedores de mantenimiento, asesores jurídicos y contadores especializados. Interactúa directamente con juntas de propietarios, copropietarios individuales y organismos reguladores. Elabora presupuestos anuales, convoca y preside asambleas, tramita contratos de servicios y supervisa obras de mantenimiento y rehabilitación, cumpliendo la normativa vigente de propiedad horizontal.
Habilidades
Habilidades técnicas
- Manejo de software inmobiliario (Urbis, ICS, Unyc)
- Contabilidad de comunidades de propietarios con precisión
- Conocimiento de normativa de propiedad horizontal y legislación civil
- Gestión de contratos y licitaciones de servicios
- Capacidad de presupuestación y control de desviaciones
- Tramitación de siniestros con compañías aseguradoras
- Conocimiento de normativa de eficiencia energética en edificios
Habilidades interpersonales
- Capacidad de mediación ante conflictos entre propietarios
- Organización y gestión simultánea de múltiples carteras
- Comunicación clara con perfiles no técnicos
- Rigor documental y atención al detalle
- Toma de decisiones bajo presión en emergencias técnicas
Misiones
- Desarrollar el presupuesto anual de gastos comunes con un desglose detallado y proyección a 3 años
- Convocar y presidir las asambleas de propietarios asegurando el cumplimiento de plazos legales y levantando actas certificadas
- Negociar y adjudicar contratos de mantenimiento, limpieza y seguridad, comparando al menos tres ofertas por licitación
- Supervisar la ejecución de obras de rehabilitación mediante visitas semanales y controlar hitos en Gantt
- Gestionar la morosidad a través de notificaciones escalonadas y coordinación con el despacho jurídico hasta reducirla por debajo del 5%
- Actualizar el registro de propietarios y los coeficientes de participación en el software de gestión tras cada transmisión
- Tramitar las pólizas de seguro del edificio y gestionar siniestros hasta el cobro de indemnizaciones
- Revisar mensualmente la contabilidad de cada comunidad y emitir informes de desviación presupuestaria
- Atender reclamaciones de copropietarios en un plazo máximo de 48 horas y registrar cada incidencia en el CRM
- Coordinar inspecciones técnicas obligatorias (ITE, instalaciones de gas, ascensores) y archivar certificados de conformidad
- Implementar mejoras de eficiencia energética y solicitar subvenciones públicas disponibles para la comunidad
Entornos de trabajo
Los entornos de trabajo pueden variar:
Posibles evoluciones
- Avanzar a Director de administración de fincas
- Convertirse en Responsable de patrimonio inmobiliario
- Desarrollarse como Consultor de eficiencia energética en edificios
- Ascender a Gerente de empresa administradora de fincas
- Evolucionar hacia Técnico de gestión en organismos públicos de vivienda








