Administrador de alquileres

Habilidades

Habilidades técnicas

• Manejo de software de gestión inmobiliaria (ICS, Immoware, Thetrawin)
• Conocimiento de legislación de arrendamientos urbanos y rústicos
• Experiencia en contabilidad de arrendamientos y liquidaciones de rentas
• Capacidad para elaborar contratos de arrendamiento y anexos
• Gestión de siniestros y pólizas de seguros de impago
• Control de presupuestos de obras y mantenimiento
• Uso de bases de datos catastrales y registrales
• Dominio de herramientas ofimáticas avanzadas (Excel, Word, ERP inmobiliario)

Habilidades interpersonales

• Capacidad de negociación con propietarios e inquilinos
• Organización rigurosa de carteras de múltiples inmuebles
• Resolución ágil de conflictos entre partes
• Comunicación escrita y oral clara y precisa
• Autonomía en la toma de decisiones operativas

Misiones

• Administrar contratos de arrendamiento desde la firma hasta la rescisión, asegurando control de plazos y cláusulas
• Recaudar rentas mensuales mediante plataformas de gestión y registrar incidencias de impago en el sistema CRM
• Elaborar liquidaciones trimestrales y anuales de rentas, incluyendo indicadores de ocupación y rentabilidad
• Negociar revisiones de renta aplicando índices IPC o IPH según tipología de contrato y normativa vigente
• Coordinar intervenciones de mantenimiento correctivo y preventivo con proveedores homologados, ajustándose a presupuestos
• Instruir expedientes de siniestros ante compañías aseguradoras y dar seguimiento hasta la resolución definitiva
• Realizar visitas de inspección a inmuebles, documentando el estado con informes fotográficos y fichas técnicas
• Gestionar la salida de inquilinos: inventario de salida, devolución de fianza y tramitación de obras de reposición
• Redactar informes de gestión mensuales para propietarios con KPIs de ocupación, morosidad y gastos operativos
• Actualizar la base de datos de inmuebles con características, documentación catastral y certificados energéticos
• Asesorar a propietarios sobre optimización fiscal de rendimientos del capital inmobiliario junto a asesores fiscales

Entornos de trabajo

Los entornos de trabajo pueden variar:

Posibles evoluciones

• Evolucionar a responsable de departamento de gestión locativa
• Convertirse en director de administración de fincas
• Asumir el rol de consultor en inversión inmobiliaria patrimonial
• Ocupar el puesto de gerente de activos inmobiliarios (Asset Manager)
• Llegar a ser director de operaciones en empresa de servicios inmobiliarios

Perfil buscado