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Redaktionssekretär
Redaktionelle Koordination von Texten, Terminen und Produktionsabläufen in Print- und Digitalmedien
45 000 – 85 000 CHF ($)
Gehalt / Jahr
Mittlere Reife oder vergleichbar
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Moderat
Mobilität
Möglich
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Moderat
Mobilität
Möglich
About
Der Redaktionssekretär arbeitet in Verlagen, Zeitungsredaktionen oder Online-Medien und übernimmt die organisatorische sowie sprachliche Betreuung redaktioneller Inhalte. Er koordiniert Beiträge zwischen Autoren, Redakteuren und Layoutabteilungen, nutzt dabei Content-Management-Systeme wie WordPress oder Typo3, Stilblätter sowie Korrektursoftware. Ansprechpartner sind Chefredakteure, freie Journalisten, Grafiker und Druckdienstleister. Die Stelle verbindet präzises Sprachgefühl mit strukturiertem Projektmanagement innerhalb enger Produktionsdeadlines.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit CMS-Systemen wie WordPress, Typo3, XPUB
- Korrektorat und Lektorat nach Duden-Standard
- Verwaltung von Stilblättern und Formatvorlagen
- Effiziente Bildverwaltung und Metadatenpflege
- Kompetenz in Office-Software (Word, Excel, Outlook)
- Grundkenntnisse in der Druckvorstufe und PDF-Prüfung
- Faktenrecherche und Quellenprüfung für verlässliche Inhalte
Soft Skills
- Präzision im Umgang mit sprachlichen Details
- Belastbarkeit unter engen Produktionsdeadlines
- Strukturierte Selbstorganisation bei parallelen Aufgaben
- Kommunikationsstärke gegenüber internen und externen Partnern
- Diskretion im Umgang mit unveröffentlichten Inhalten
Aufgaben
- Redigieren eingehender Manuskripte nach hauseigenem Stil mit einer Fehlerquote unter 0,5 %
- Koordinieren von Redaktionskonferenzen und Protokollieren der Themenpläne für bis zu 15 Beiträge pro Ausgabe
- Verwalten des Redaktionsplans in einem CMS und Aktualisieren von Deadlines bei durchschnittlich 30 Beiträgen wöchentlich
- Prüfen von Bildunterschriften, Überschriften und Teasern auf stilistische Konsistenz gemäß Hausstandards
- Abstimmen von Druckvorlagen mit der Layoutabteilung und Freigeben von Fahnenabzügen binnen 24-Stunden-Frist
- Kommunizieren mit freien Autoren per E-Mail-Management-Tool und Überwachen der Liefertermine
- Archivieren veröffentlichter Artikel im digitalen Dokumentenmanagementsystem nach definierten Metadatenschemata
- Kontrollieren von Zeichenzahlen und Formatvorgaben bei Onlinebeiträgen vor der Veröffentlichung im CMS
- Rechercheunterstützung für Redakteure durch strukturierte Quellenprüfung und Faktencheck
- Erstellen wöchentlicher Produktionsreports für die Chefredaktion mit Kennzahlen zu Termintreue und Auslastung
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Tageszeitungsredaktion mit Schwerpunkt auf aktuellen Nachrichten
Wochenmagazin oder Fachverlag mit tiefgründiger Berichterstattung
Online-Nachrichtenportal mit Fokus auf schnelle Aktualisierungen
Unternehmenskommunikation und Corporate Publishing für interne und externe Zielgruppen
Rundfunkanstalt mit Onlineredaktion für multimediale Inhalte
Wissenschaftsverlag mit akademischer Ausrichtung
Karrierewege
- Aufstieg zum Redakteur mit eigenem Themenressort
- Position als Chefin vom Dienst (CvD) zur Koordination des Tagesgeschäfts
- Rolle als Content-Managerin in einer digitalen Medienagentur
- Karriere als Lektorin in einem Buch- oder Fachverlag
- Projektleiterin für redaktionelle Sonderpublikationen
Gesuchtes Profil
Sprachliche Präzision und stilsicheres Ausdrucksvermögen
Zuverlässige Termineinhaltung auch unter Zeitdruck
Teamorientiertes Arbeiten in multidisziplinären Redaktionsteams
Eigenverantwortliche Priorisierung mehrerer laufender Projekte
Hohes Maß an Flexibilität bei wechselnden Aufgaben
Wie werde ich Redaktionssekretär?
